Software DMS: Management Documente Integrat
Completați formularul pentru informații suplimentare
Totul în ordine cu Management Documente Integrat în Fluentis
Fenomenul Transformării Digitale necesită o gestionare tot mai precisă a documentelor digitale. Necesitatea de găsi documentele cu filtrele de căutare corespunzătoare este cerința clasică a fiecărui utilizator.
Fluentis ERP dispune de un software de gestionare al documentelor sau DMS (Document Management System) integrat cu toate celelalte proceduri, care permite gestionarea fluxului de documente al companiei, gruparea și arhivarea electronică a documentelor trimise clienților sau potențialelor contacte.
Posibilitatea de a avea gestionarea documentelor integrată cu toate celelalte proceduri, reprezentă un “repository” de informații eterogene și strategice pentru managementul proceselor de afaceri.
Fluentis DMS conține multe proceduri care permit catalogarea, arhivarea și căutarea fiecărui document cu un simplu clic.
De asemenea, oferă posibilitatea de a stabili criteriile de securitate și accesibilitate aferente fiecărui document sau categorie de documente, în funcție de utilizator sau de rolul care i-a fost atribuit.
Caracteristica cea mai importantă a Fluentis DMS este posibilitatea de a identifica orice document digital. Aceasta nu doar pentru cheile de căutare clasice bazate pe tag-urile atribuite atunci când documentul este introdus în baza de date, ci și prin asocierea documentului cu relativul “business document”, făcând căutarea rapidă și ușoară.
În final, se remarcă citirea prin BCR (Bar Code Recognition), adică posibilitatea de a recunoaște un document în baza codul de bare asociat acestuia în momentul introducerii în „repository”.
Module Aplicative / Funcționalități
Asociere la "Business Document"
Permite operatorului o identificare rapidă a tuturor documentelo atașate, cum ar fi: facturi, avize, contracte, registre client sau articol sau toate acele entități de gestiune implicate și configurate în Document Management System.
Căutarea în DMS a acestor entități este mult mai ușoară și mai rapidă, evitând introducerea tag-urilor clasice la inserarea documentului.
Drag & Drop
Gestionarea documentelor din Fluentis îmbunătățește semnificativ nivelul „experienței” operatorului, deoarece permite operația de “Drag&Drop” a documentului sursă în documentul de destinație
De exemplu, dacă utilizatorul dorește să atașaze confirmarea clientului în format PDF direct la ordinul deschis în aplicație, este suficient să facă “Drag&Drop” în form-ul ordinului deschis în acel moment în Fluentis.
BRC
Procedură de citire a documentelor prin Bar Code Recognition permite identificarea documentului pe baza unei etichete bar code asociată imaginii documentului.
Editor de Excel și de Word
Permite deschiderea documentelor Word și Excel în modalitatea read-write direct din aplicație.
Clasificare documente
Fiecare document poate fi asociat unui tip de categorie și unui eventual proiect existent, pentru a putea grupa cu ușurință documentele și pentru a le putea vizualiza rapid.
Integrare cu ARXivar
Permite schimbul documentelor cu ARXivar.
File System Volume Data Retention
Posibilitatea de a gestiona documente pe un File system separat de baza de date a aplicației.
Puncte cheie
Integrează funcționalitățile de bază a arhivării documentelor cu procedurile de Bar Code Recognition și OCR – Recunoaștere optică
Gestionează toate documentele din achiziții și vânzări direct din platforma ERP
Permite asocierea documentelor digitale cu orice obiect al aplicației
Fiecare document poate fi editat în orice moment și mapat în Fluentis ERP
Permite reducerea volumului de hârtie tipărită și, în consecință, spațiile de depozitare
Documente disponibile întotdeauna oriunde, printr-o simplă conexiune la Internet
Mai multe detalii
Document Management pentru digitalizarea afaceriiCe poate face Fluentis ERP
pentru compania dvs?
Test gratuit 15 zile | Fără reînnoire automată | Acces imediat
Contactați-ne pentru mai multe informații