ERP & Producția la Comandă
Completați formularul pentru informații suplimentare
Perfecționați producția la comandă
cu Fluentis ERP
Fluentis ERP oferă o suită de soluții tehnologice avansate, proiectate pentru a asista companiile de producției și/sau de instalații tehnice care își desfășoară activitatea cu strategii de producție legate de lucrări pe comandă Engineering To Order (ETO).
Fluentis ERP integrează toate procesele de activitate, pentru gestionarea optimă a comenzii, în fiecare fază: estimare, proiectare, programare, planificare materiale și resurse de producție, logistică, producție internă și externă, control costuri și marjă de profit, planificare financiară.
Controlează estimarea și consumul efectiv pentru a crește profitul comenzii. Planifică producția pentru a maximiza eficiența și a asigura livrări la timp.
Fluentis a creat o soluție software ERP, specifică producției la comandă, de tip Engineering to Order (ETO), cu funcționalități și algoritmi care permit gestionarea tuturor proceselor de activitate interne și externe din întregul ciclu de viață al produsului, de la managementul proiectului, la vânzare, la aprovizionarea cu materiale, la programarea produției interne și/sau la sistem lohn, la colectarea datelor de producție, cu integrarea tehnologiilor Industry 4.0 a instalațiilor de producție și depozitelor automate.
Aspecte tipice ale producției la comandă
Producția la comandă asumă un rol important pe o piață în continuă schimbare, tot mai exigentă în ceea ce privește viteza și flexibilitatea.
Companiile care operează pe bază comenzilor sunt capabile să producă produse diferențiate și tot mai personalizate, care cer gestionarea eficientă pentru controlul costurilor, veniturilor și scadențelor.
Acest tip de producție răspunde cerințelor clienților sau pieței. Din acest motiv, în producția la comandă, clientul joacă un rol central în întregul ciclu de producție, începând de la prima fază de proiectare, în care se furnizează specificații tehnice, până la faza de aprovizionare și producție, până la livrarea produsului finit.
În aceste etape cheie, se întâmpină adesea dificultăți care pot fi rezumate astfel:
Elaborarea estimărilor realiste
Garantarea respectării termenelor de livrare convenite
Monitorizarea costurilor și a marjei de profit
Un ERP specific Producției la Comandă
Multe companii folosesc încă metode manuale pentru a planifica comenzile, dar acest lucru inevitabil duce la ineficiențe, rezultate aproximative, erori și întârzieri la livrări.
Implementarea unui sistem ERP specific pentru Producția la comandă poate aduce beneficii semnificative companiilor care îl adoptă, deoarece integrează toate procesele de activitate implicate, de la estimare la proiectare, de la planificare și programare la vânzare, până la controlul costurilor.
Fluentis ERP poate oferi soluții practice pentru cele trei probleme menționate, care sunt comune companiilor care operează pe baza comenzilor, și anume elaborarea estimărilor în mod realist, garantarea respectării termenelor de livrare și monitorizarea costurilor și a marjei de profit.
Elaborarea estimărilor realiste
Totul începe cu faza de estimare, care gestionează estimările costurilor și veniturilor pentru a emite o ofertă. De aici se declanșează diverse fluxuri care implică departamentele operaționale, tehnice și comerciale. În gestionarea acestei faze, companiile pot întâmpina dificultăți, care pot fi periculoase pentru întreaga organizare a comenzii.
Dificultățile comune includ evaluarea corectă a costurilor și veniturilor, evaluarea corectă a intervențiilor tehnice, posibilitatea de a accesa și modifica informațiile istorice, pentru a le partaja apoi cu toți cei implicați în proiect.
Bază de date unică
Cu Fluentis ERP, toate departamentele lucrează pe o singură bază de date: fiecare utilizator, în funcție de drepturile sale, poate interveni în elaborarea estimării. Prin intermediul modulului de Gestionare a Prototipurilor, este posibil să se creeze un nou prototip pornind de la produse standard deja codificate, importând lista de componente existentă sau se poate crea unul nou care va fi codificat numai dacă este acceptat de client.
Cu o interfață simplă, puteți vizualiza atât costurile, care derivă din costurile ultime/medii sau standard ale materialelor care alcătuiesc lista de componente, din costurile cu manopera a fazelor de lucru specificate, cât și o serie de costuri directe sau generale care pot fi alocate implicit, cum ar fi costurile cu electricitatea, amortizările, și sunt afișate veniturile aferente, fie sub formă de procent sau ca valoare. Odată ce estimarea a fost creată, aceasta este inclusă într-o ofertă comercială care poate avea diferite stadii comerciale și, odată confirmată, devine un ordin client.
Documente controlate continuu
Cu Fluentis ERP, toate documentele sunt întotdeauna urmărite. Permite să obțineți informații referitoare la estimările anterioare, pentru a decide ce marje să aplicați.
Nu mai aveți nevoie de foi Excel, deoarece procesele sunt complet integrate în sistem pentru a asigura un control constant al costurilor.
Garantarea respectării termenelor de livrare convenite
Multe companii de producție la comandă utilizează parțial aplicația pentru planificare. O încep cu sistemul ERP, dar apoi folosesc instrumente precum Excel și Project, externe aplicației.
Astfel au vizibilitate doar asupra unei părți din datele necesare pentru planificare, iar aceste date nu sunt integrate nici între ele, nici cu aplicația ERP. Devine astfel foarte dificil să se alinieze diferitele departamente (tehnic, comercial, achiziții, producție), condiție esențială pentru a asigura livrarea la timp.
Lipsa vizibilității asupra lanțului de aprovizionare și producției duce la probleme precum lipsa de materiale, întreruperi ale mașinilor, evenimente neprevăzute, care determină întârzieri la livrare și costuri suplimentare.
Toate datele într-o singură bază de date
Fluentis ERP oferă instrumente specifice pentru planificare și programare, asigurând întotdeauna accesul la toate datele necesare într-o bază de date unică.
Cu Fluentis, puteți genera și programa comenzile pentru un singur produs sau pentru mai multe produse, în funcție de necesitățile companiei. Dintr-o comandă de producție, puteți crea cu ușurință ordine de achiziție, în sistem lohn sau de producție, menținând trasabilitatea documentelor pentru a avea vizibilitate asupra întregului lanț de aprovizionare și pentru a respecta termenele de livrare către client.
Soluție APS
Fluentis ERP dispune de o soluție APS (Advanced Planning System), foarte utilă companiilor de producție la comandă. Aceasta este o procedură integrată care susține planificarea și programarea producției cu ajutorul algoritmilor avansați, permițând simularea întregii fabrici pentru a anticipa eventualele probleme și a le rezolva înainte de a se întâmpla. Algoritmul se bazează pe stocuri, disponibilități și utilizarea efectivă a produselor.
Soluția APS Fluentis permite:
- Datarea în timp real a comenzilor pentru a menține fiabilitatea și punctualitatea livrărilor, având mereu sub control ocuparea diferitelor centre de lucru.
- Maximizarea eficienței tuturor proceselor prin gestionarea sarcinilor resurselor pentru a menține un nivel ridicat de ocupare.
- Alinierea producției cu achizițiile, evitând astfel lipsa de materiale și echilibrând stocurile cu nevoile reale de producție.
- Reducerea lead time de producție.
- Gestionarea eventualelor sub-stocuri, articolelor alternative și fazelor alternative.
- Reducerea semnificativă a activității manuale a planificatorului prin utilizarea histogramelor care arată capacitatea de producție și prioritățile comenzilor.
- Asigurarea respectării KPI stabiliți.
Monitorizarea costurilor și a marjei de profit
Controlul comenzilor de producție prin intermediul sistemelor ERP, atât în ceea ce privesc costurile, cât și performanța, permite calcularea profitului pe fiecare comandă și indică „stărea de sănătate” a companiei.
Datorită cantității de date pe care sistemul poate să o ofere, se pot identifica mai repede eventualele acțiuni corective necesare, reducând timpul și crescând eficiența.
Calculare cost efectiv comenzi
Cu Fluentis ERP, este ușor să vizualizați starea comenzii de producție datorită procedurii pentru Calcularea costului efectiv al comenzilor. Această procedură permite calcularea costului efectiv al comenzilor, atât mono-produs cât și multi-produs, vizualizând materialele efectiv utilizate în comparație cu lista de materiale planificată.
Sunt calculate două tipuri de costuri: costuri prevăzute, rezultate din însumarea costurilor componentelor listei de materiale și costuri efective, rezultate din documentele de achiziție, sistem lohn sau producție.
Fluentis ERP integrează și simplifică toate procesele din producția la comandă
Oferte/ Prototipuri
Câteva funcționalități specifice:
- Crearea unei oferte/prototip manual, din template, din lista componentelor sau din configurator.
- Modificarea masivă a componentelor din diferite prototipuri.
- Recalcularea costurilor prototipului în baza ultimelor costuri medii/ultime/standard ale materialelor.
- Arhivarea documentelor aferente prototipului și ofertei asociate.
- Gestionarea versiunilor și stărilor comerciale diferite ale ofertei.
- Vizualizarea ofertelor în curs, încheiate sau anulate.
- Compararea între estimare și calculul costului efectiv al comenzilor după începerea producției.
Proiectare
Câteva funcționalități specifice:
- Integrarea cu CAD, SOLID EDGE, CATIA, etc., folosind fluxuri de lucru aprobative, cum ar fi revizuirea desenelor, specificațiile tehnice și confirmarea proiectului.
- Integrarea cu modulul de Management al Proiectelor pentru planificarea și raportarea activităților de proiect.
- Gestionarea documentelor cu posibilitatea de a atașa specificații tehnice, desene, planuri de control, etc.
Alocarea resurselor către Work Package de Proiect (Planificator pentru gestionarea agendelor legate de calendarele Outlook). - Crearea și gestionarea Cererilor de Achiziție (CdA) direct din proiectul creat în modulul de Management al Proiectelor.
- Monitorizarea în real time a stadiului de avansare al proiectului pe baza activităților declarate pentru proiect.
- Gestionarea Cererilor de Ofertă (CdO).
Finanțe - Contabilitate
Câteva funcționalități specifice:
- Crearea și modificarea înregistrărilor contabile
- Vizualizarea, deschiderea și închiderea conturilor
- Reglementarea valutară și înregistrările de ajustare
- Gestionarea înregistrărilor TVA
- Facturarea electronică
- Gestionarea Intrastat și modelele aferente
- Gestionarea creditelor, angajamentelor, plăților, încasărilor, comisioanelor și solicitărilor de plată
- Gestionarea dobânzilor și conturilor curente
- Compensații și calculul comisioanelor
- Mijloace fixe, amortizări și înregistrările aferente
- Gestionarea leasingului
- Gestionarea documentației: documente de achiziție în intrare, documente de vânzare în ieșire, declarații TVA în ieșire, documente externe în ieșire
Trezorerie
Câteva funcționalități specifice:
- Gestionarea și analiza fluxului de numerar și a termenelor extra contabile
- Gestionarea avansurilor din facturi
- Gestionarea plăților, angajamentelor și reconcilierea conturilor bancare
- Utilizarea creditului acordat, calculul riscului și expunerii clienților, lock management
Control de Gestiune
Câteva funcționalități specifice:
- Închidere conturi, înregistrări contabile extracontabile, înregistrări de consolidare, de integrare și de corecție
- Gestionarea înregistrărilor contabilității analitice
- Utilizarea modelelor de reclasificare și compararea aferentă
- Gestionarea previziunilor de vânzare
- Recalcularea costurilor și randamentelor
- Posibilitatea de a evalua ansamblurile
- Calculul costului produsului, raportul pe comandă
Management vânzări și proiecte
Câteva funcționalități specifice:
- Conversia automată a ofertei în ordin după ce a fost confirmată, inclusiv prin intermediul fluxurilor de aprobare
- Crearea ordinelor de achiziție din ordine clienți
- Detalii despre condițiile de vânzare, eventuale depășiri ale creditului, fluxul de numerar, termenele de livrare
- Asocierea comenzii la proiectele tehnice
- Integrarea modulului CRM pentru gestionarea potențialilor clienți și a oportunităților
- Importarea directă a ofertelor din contactele CRM
- Convertirea contactelor CRM în clienți în momentul confirmării ordinului
- Gestionarea documentelor în mai multe limbi
- Executarea automată a ordinelor în avize de expediție
- Expedierea automată a e-mailurilor cu atașamente pentru confirmarea ordinului
- Vizualizarea stadiului comenzii după lansarea în producție
- Gestionarea agenților și a comisioanelor acestora
- Gestionarea planurilor de facturare cu propuneri de facturare în date specifice
- Gestionarea scadențarelor
- Gestionarea unui proiect cu structură ierarhică (WBS) sau a unei comenzi
- Importul structurii proiectului WBS într-u ordin
- Gestionarea etapelor-cheie ale proiectului
- Generarea automată a comenzilor de producție
Management proiecte
Pentru anumiți clienți, conceptul de comandă nu se referă doar la producție, ci include și partea de post-vânzare sau este transversal tuturor ariilor societății.
În Managementul Proiectelor, sunt gestionate pentru comandă/proiect diverse noduri pe n niveluri reprezentate de structura WBS (Work Breakdown Structure).
Prin urmare, suntem capabili să gestionăm și partea de planificare externă a comenzii. Planificăm și monitorizăm cu ajutorul diferitelor dispozitive (smartphone, tabletă sau PC) intervențiile externe și resursele implicate.
Planificare producție
Câteva funcționalități specifice:
- Programarea pe capacitate finită și infinită
- Controlul modificărilor listei de componente sau ciclurilor de lucru prin warning-uri personalizabile
- Analiza disponibilității articolelor
- Eliberarea ordinelor planificate în baza priorităților comenzii
- Planificarea materialelor și programarea resurselor pe capacitate finită și infinită
- Planificarea resurselor de proiect cu ajutorul Planificatorului și al calendarelor gestionate de un Project Manager
- Simulări de producție
- Verificarea și analiza centrelor de lucru
Programare APS
Câteva funcționalități specifice:
- Definirea Planului Principal de Producție (MPS – Master Production Schedule)
- Definirea comenzilor mono-produs și multi-produs
- Calcularea costurilor efective ala comenzilor pentru o situație în timp real a costurilor și veniturilor
- Programarea pe capacitate finită și infinită
- Planificarea pe comenzi și pe priorități
- Vizualizarea capacității de producție a fabricii pe centrele de lucru
- Posibilitatea de a simula comenzi și de a le vizualiza prin intermediul diagramei Gantt
- Planificarea necesarului de materiale prin execuția MRP
- Generarea automată a ordinelor de producție, sistem lohn și de achiziție pentru integrarea cu lanțul de aprovizionare
- Analiza necesarului nivelelor listelor de componente ale ansamblelor
- Analiza disponibilității materialelor în timp real
Asistență și mentenanță
Câteva funcționalități specifice:
- Gestionarea resurselor și planificarea intervențiilor interne sau externe cu ajutorul structurii ierarhice WBS a proiectului
- Înregistrarea intervențiilor cu facturare și gestionarea bilanțului proiectului.
Aprovizionare
Câteva funcționalități specifice:
- Gestionarea cererilor de ofertă (CdO) și a cererilor de achiziție (CdA)
- Generarea automată a ofertelor furnizori din CdA, CdO sau din ordinele clienților
- Recepția mărfurilor și crearea avizelor de expediție pentru achiziții
- Generarea automată a facturilor de achiziție din recepții sau avize de expediție
Logistica
Câteva funcționalități specifice:
- Gestionarea depozitelor cu posibilitatea de a le gestiona pe locații
- Gestionarea locațiilor
- Gestionarea loturilor și numerelor de serie
- Gestionarea avansată a dispozițiilor de livrare prin intermediul WMS
- Gestionarea UDI (unităților de încărcare) pentru comenzi
- Gestionarea parametrilor de încărcare și a activităților zilnice
Calitate
Câteva funcționalități specifice:
- Gestionarea fișelor tehnice cu reviziile aferente ale produselor
- Crearea și gestionarea planurilor de control
- Controlul articolelor din reintrări din sistem lohn, din achiziții sau din încărcări de producție
- Gestionarea și crearea certificatelor de analiză
- Gestionarea reclamațiilor și a neconformităților (NC)
- Gestionarea acțiunilor corective în urma reclamațiilor sau a NC
- Gestionarea și crearea certificatelor personalului
- Gestionarea normelor și legilor
Aflați opinia celor care
au ales deja Fluentis ERP
Pigna Envelopes SPA
Tolmezzo (UD)
Producție | Hârtie
Grupul Tosto
Chieti | Mantova | București
Automatizare, Mașini, Instalații
SGM Magnetics SPA
Manerbio (BS)
Automatizare, Mașini, Instalații
Marrone Srl
Zoppola (PN)
Construcții Metalice
RCE Group Srl
Villa Bartolomea (VR)
Electronic / Electric
Manifattura Tubi Gomma SPA
Grisignano di Zocco (VI)
Chimic
Ce poate face Fluentis ERP
pentru compania dvs?
Test gratuit 15 zile | Fără reînnoire automată | Acces imediat
Contactați-ne pentru mai multe informații