Software Project Management
Completați formularul pentru informații suplimentare
Proiecte dificile și ambițioase? Fluentis vă ajută să le realizați cu Project Management
Project Management
Un software pentru gestionarea proiectelor este indispensabil tuturor companiilor, mari sau mici, care lucrează cu proiecte și doresc să mărească eficiența, economisind timp și resurse.
Gestionarea proiectelor este o activitate esențială pentru succesul acestora și include toate fazele planificării și organizării muncii, pe fiecare resursă necesară pentru atingerea obiectivelor.
Beneficiile adoptării unui software pentru gestionarea proiectelor sunt nenumărate: o abordare unică și coerentă, o mai bună colaborare a echipelor, alocarea optimă a timpului, resurselor și bugetului.
Module și Funcționalități
Puncte cheie
Integrare profundă cu celelalte module de afaceri
Procedurile se bazează pe configurarea tabelelor în mod liber, în cadrul unui model predefinit, care ghidează utilizatorul
Posibilitatea de a planifica proiectul, actualiza și factura; inserare resurse, materiale și documente
Posibilitatea de a efectua analiza activităților pe categorii transversale, în toate proiectele
Posibilitatea de a crea tablouri de bord care agregă informațiile în baza tipului proiectului pentru a obține statistici
Crearea bugetului pe proiect, care permite verificarea rezultatelor așteptate și a obiectivelor atinse
Posibilitatea de a raporta rezultatele obținute comparativ cu bugetul dedicat unui proiect și din contabilitatea generală
Definirea planurilor de facturare clienți și/sau plată furnizori
Posibilitatea de a utiliza șabloane predefinite sau de a crea altele noi
Managementul intervențiilor planificate, al calendarului resurselor și al concediilor
Divizarea activităților pe tip și adaptarea structurii arborelui: proiectul poate conține Root Node (sinteză principală a proiectului atribuit Managerului de Proiect), Activity Note (sinteză secundară a proiectului atribuit Responsabilului de Zonă) sau Work Package (detalii ale activității operaționale, de obicei legate de articole codificate și atribuite resurselor executive).
Funcționalități utile pentru Project Manager
Modulul Project Management integrat în Fluentis permite planificarea detaliată a unui proiect, atribuind resursele umane fiecărei unități, denumite work package, definind termenele limită de realizare a fiecărei faze și pregătind raportarea costurilor și veniturilor proiectului.
Project Manager poate afișa rapid proiectul datorită diagramei Gantt disponibile, care vizualizează datele de început și de sfârșit ale fiecărei linii din proiect, precum și legăturile dintre ele și procentul de finalizare.
De asemenea, permite modificarea datelor de început și de sfârșit.
Project Manager, planificând intervențiile prin intermediul Planificatorului (Planner), obține o panoramă a volumul de muncă al fiecărei resurse implicate în proiect și poate gestiona repartizarea optimă în mod simplu, reatribuind intervenții sau sarcini de completat, când este necesar.
Reprezentare WBS și abordare non-ierarhică
Fluentis permite gestionarea proiectelor interne și ale clienților printr-o structură de tip Work Breakdown Structure (WBS), formată dintr-un nod părinte și cei n fii ai săi, sau printr-o structură de tip comandă fără relații de subordonare.
În cazul WBS, proiectul are o structură de tip arbore, în care ramurile reprezintă organizarea proiectului, iar frunzele identifică diferitele activități de desfășurat. Ideea proiectului trebuie să fie foarte clară, motiv pentru care Fluentis oferă template, adică modele predefinite, pentru ca gestionarea, crearea și menținerea proiectului să nu fie dificilă pentru utilizatori.
În cazul structurii pe comandă se poate realiza o abordare non-ierarhică care să permită proiectului să devină liantul informațiilor din alte module, cum ar fi Vânzări, Achiziții, Producție, Mentenanță, CRM. Astfel, proiectul cumulează costurile și veniturile devenind un contract pe comandă, un contract repetitiv sau un SAL.
Posibilitatea de a utiliza template predefinite sau de a crea altele noi
Divizarea activităților pe tip și adaptarea arborelui: proiectul poate conține Root Node (sinteză principală a proiectului atribuită Managerului de Proiect), Activity Note (sinteză secundară a proiectului atribuită Responsabilului de Zonă) sau Work Package (detalii ale activității operaționale, de obicei legate de articole codificate și atribuite resurselor executive).
Vă rugăm să acceptați cookies dacă doriți să vedeți acest video.
Vizionați acest demo despre Fluentis Project Management
Completează integrarea cu alte module
Integrarea perfectă cu celelalte module permite efectuarea multor operații, cu doar câteva clicuri, cum ar fi facturarea automată a proiectelor sau crearea unei campanii de marketing pentru un grup specific de contacte sau clienți.
De asemenea, foarte importantă este Starea Avansării Lucrărilor, care permite facturarea pe faze și un raport final sau progresiv care ștornează facturile de avans pe fiecare proiect.
Analiza este disponibilă din perspectiva economico-financiară, dar și din punct de vedere tehnic-organizațional și permite evidențierea diferențelor dintre ce a fost planificat și ce s-a realizat.
Opiniile celor care au ales Fluentis
Fluentis și Unotre5 sunt parteneri fundamentali pentru noi astăzi, în măsură să ne susțină și în viitor cu know-how-ul lor tehnologic și să ne aducă zilnic soluții avansate, capabile să simplifice procesele companiei noastre.
- Ing. Davide Barogi, Director
Tonelli SPA
Project Management
Project Management ajută companiile la crearea proiectelor noi pentru clienți sau contacte CRM, permițându-le să modifice, să șteargă și să gestioneze comenzile.
Fluentis permite modificarea documentelor în timp real și adaptarea automată a înregistrărilor aferente.
Numeroasele rapoarte permit, de asemenea, obținerea rezultatelor în funcție de obiective: fiecare raport afișează anumite date în comparație cu altele pentru a crea statistici noi de fiecare dată, doar prin schimbarea filtrelor.
Funcționalități
- Proiecte: crearea și gestionarea de proiecte noi
- Procedura de creare a facturilor de vânzări, care permite crearea unei facturi direct din proiect
- Procedura de creare a cererii sau intervenției planificate din proiect
- Rapoarte: Project, Project Detail, Project Report
Registre
Fluentis ERP permite gestionarea tuturor resurselor companiei. Fiecare dintre ele poate avea propriul registru, care conține date fundamentale, cum ar fi: tura de lucru, salariul orar etc. Proiectelor li se pot asocia resurse fizice și materiale.
Funcționalități
- Management resurse: crearea și gestionarea noilor resurse ale companiei
- Management angajați
- Management calendare
- Cereri de vacanță direct din Fluentis
Cereri intervenții
Cererile de intervenție sunt destinate resurselor din companie care fac parte din proiect.
Intervenții Planificate
Fluentis ERP permite planificarea intervențiilor angajaților pentru a obține o panoramă a disponibilității lor. Planificatorul ajută la înțelegerea activităților care au fost realizate efectiv.
Funcționalități
- Planner: permite consultarea agendelor aferente fiecărei resurse, cu cererile de intervenție efectiv confirmate și crearea programărilor
- Intervenții planificate: pentru planificarea activităților proiectului
Interventi
Din intervențiile efectuate va fi posibilă crearea facturilor pentru clientul final. În același timp, intervențiile pot fi create din programarea responsabilului după ce au fost confirmate.
Funcționalități
- Crearea și gestionarea intervențiilor reale
- Procedura de valorizare a intervențiilor pentru facturare
- Procedura de creare a intervențiilor din cereri sau intervenții planificate
Activități
Fluentis ERP permite declararea activităților desfășurate zilnic pentru ca acestea să poată fi controlate și organizate, permițând și calcularea salariilor.
Activitățile pot fi create direct din intervențiile efectuate sau viceversa.
Funcționalități
- Declararea activităților pe proiect, pentru declararea activităților aferente proiectului
- Crearea de intervenții din activități și viceversa
- Sinteze pe fluturașe de salarii
- Calcularea datelor privind salarizarea
Stare Avansare Lucrări
Acest modul va fi esențial pentru a avea o imagine de ansamblu asupra progresului proiectului și pentru a înțelege diferența dintre costuri și venituri.
Funcționalități
- Creare și analiză SAL pe proiect.
Ce poate face Fluentis ERP
pentru compania dvs?
Test gratuit 15 zile | Fără reînnoire automată | Acces imediat
Contactați-ne pentru mai multe informații