Management Vânzări și Forța Vânzări

Gestionarea ofertelor de vânzare permite luarea rapidă a deciziilor pe baza reducerilor, cantităților, unităților de ambalare și a condițiilor contractuale speciale. Prețurile de vânzare se pot baza pe prețurile furnizorilor, întreținându-le automat actualizate în baza fluctuațiilor prețurilor furnizorilor. În ofertele de vânzare pot fi definite reducerile, discounturile pe eșaloane de cantitate sau valoare și prețuri unitare pe eșaloane cantitative. Întreținerea ofertelor de prețuri permite actualizarea prețurilor și a discounturilor doar pentru o parte din articolele din ofertă. De asemenea, permite duplicarea unei oferte de vânzare prin implementarea procedurii de creștere și scădere a prețurilor.

Acest add-on a fost creat pentru a răspunde necesităților tipice companiilor comerciale, care lucrează cu cataloage naționale și categorii de discount. Astfel de companii mențin prețurile de vânzare întotdeauna aliniate la prețurile de achiziție, asociind categoriile de reduceri vânzări la categoriile de reduceri ale furnizorului.

Permite inserarea ofertelor destinate contactelor care nu sunt încă clienți, extragând prețurile din oferte, asociind agenții, metodele de plată, reducerile și cheltuielile. Cu ajutorul versioning-ului, toate ofertele pot fi arhivate iar cea acceptată de client poate fi convertită în ordine.

Simplitatea inserării ordinului client permite indicarea doar a clientului și a articolelor, deoarece toate celelalte date, și anume prețuri, reduceri, agenți și comisioane, date de expediție, scadențe de plată sunt completate automat.
Modulul permite rezervarea loturilor și numerelor de serie.  Matricea care afișează toate combinațiile posibile ale atributelor unui produs (de exemplu: dimensiuni, culori) permite adăugarea variantelor produsului.
De asemenea, este gestionată executarea parțială sau totală în avize și facturi și crearea ordinelor către furnizori legate direct la ordinul clientului.

Departamentul comercial poate crea avizele prin executarea ordinelor clienților sau din dispozițiile de livrare sau din UDÎ în mod automat. Procedura de înregistrare în gestiune a avizelor face posibilă și ușoară gestionarea disponibilității și stocului mărfurilor.
Înregistrarea implică actualizarea stocurilor loturilor, a numerelor de serie, variantelor și matricilor produselor (de ex: dimensiuni, culori).

Emiterea facturii este simplificată datorită valorizării avizelor. Cu un simplu clic factura poate fi trimisă la sistemul e-factura, complet integrat, și se poate ști imediat dacă factura a fost primită de sistem și de client. Modulul permite facturarea și gestionarea avansurilor clienților, în special gestionarea istoricului avansurilor, cu afișarea reziduurilor deschise și ștornărilor în factură și gestionarea închiderii lucrărilor pe comandă cu ștornarea avansurilor înregistrate.
De asemenea, pot fi verificate prețurile și metodele de plată și se poate contabiliza factura autonom, simplificând astfel operațiunile contabile.
Facturile însoțitoare sunt înregistrate în gestiune, făcând posibilă și ușoară gestionarea disponibilității și stocului mărfurilor.
Datorită conexiunii cu Fluentis-Bizlink, factura poate fi importată cu ajutorul fișierului XML al sistemului e-factura pentru a-i gestiona fluxul contabil.

Soluție pentru gestionarea vânzărilor en-detail cu emiterea bonului fiscal. Modulul oferă posibilitatea urmăririi articolului prin cod de bare pentru a permite eliberarea rapidă a bonului fiscal. Procedura interacționează cu principalele instrumente de eliberare a bonului, inclusiv cu cele electronice.

Gestionarea Forței de Vânzăre este simplificată datorită atribuirii diverselor tipuri de comisioane fiecărui agent. Este posibilă gestionarea comisioanelor pe client, pe zonă, pe oferta de prețuri, pe articol, pe categorii comisioane client sau prin configurarea datelor personalizate care contribuie la determinarea procentelor de comision.

Fiecare agent poate avea lichidarea comisioanelor, luând în considerare: ordinul, livrarea, facturarea, încasările totale sau parțiale. Permite operatorului să gestioneze, să controleze și să proceseze calculul comisioanelor agenților.

În plus, aplicația permite: generarea (automată sau manuală) a lichidărilor, crearea onorariului profesionistului, tipărirea situației agenților, a comisioanelor acumulate și a lichidărilor.