Management Achiziții și Furnizori

Gestionarea ofertelor de achiziții prin importarea prețurilor și referințelor furnizorilor, permite luarea deciziilor de aprovizionare optime pe baza reducerilor, cantităților, unităților de ambalare și a condițiilor contractuale speciale.
Prețurile de vânzare se pot baza pe prețurile furnizorilor, ținându-le automat actualizate în funcție de fluctuațiile prețurilor acestora. În ofertele de prețuri pot fi definite: reduceri, reduceri pe cantitate sau valoare și prețuri unitare pe intervale de cantitate.
Întreținerea ofertelor permite actualizarea prețurilor și reducerilor doar la unele articole din oferta și duplicarea ofertei prin implementarea procedurii de creștere și scădere a prețurilor.

Acest add-on a fost creat pentru a răspunde necesităților tipice companiilor comerciale, care lucrează cu cataloage naționale și categorii de discount. Aceste companii mențin permanent prețurile de vânzare aliniate la prețurile de achiziție, asociind categoriile de reduceri ale vânzărilor la categoriile de reduceri ale furnizorilor.

Reprezintă legătura dintre producție și achiziții. Cererile de achiziție sunt generate automat pe baza rezultatelor planificării producției. Pot fi introduse și modificate de către utilizator pentru a integra achiziția de materiale care nu provin din producție.

Permite crearea licitațiilor de achiziții, integrarea răspunsurilor furnizorilor în proces și compararea propunerilor.

Cu un simplu clic, cererile de ofertă pot fi create din cererile de achiziție. Alegând cea mai bună ofertă, ordinele furnizori sunt generate ușor și, cu ajutorul tablourilor de bord, poate fi analizată calitatea furnizorilor.

Crearea ordinelor furnizorilor din cererile de achiziție, din cea mai bună ofertă sau ordin clienți, permite gestionarea simplă și rapidă a aprovizionării cu mărfuri. Utilizatorul poate decide, cu ajutorul diverșilor parametri, de la care furnizor să comande și cu ce metodă să caute prețurile care vor fi propuse în ordin.
Adăugarea variantelor de produs în ordinele furnizori este simplă, cu ajutorul unui tabel sau matrice care afișează toate combinațiile posibile ale atributelor unui produs (de ex: mărimi, culori).

Cu un simplu click, permite crearea listelor de recepție mărfuri din ordinul furnizor pentru materiale, folosind și variante, locații, loturi si numere de serie.

Gestionarul va avea în timp real situația stocurilor și disponibilitatea materiilor prime pentru celelalte departamente.

Permite crearea simplă a documentelor de intrare a marfii, prin executarea ordinelor furnizorilor.

Utilizatorul poate integra avizele de expediție cu datele necesare verificării mărfii pentru validarea facturilor de achizitie. Tablourile de bord permit controlul prețurilor din comenzi și recepții.

Prin integrarea cu Fluentis Business Hub, primirea facturilor electronice de achiziții nu va mai fi o problemă: va fi un avantaj important.
Generarea automată a facturii de achiziție din executarea ordinului furnizorului și generarea automată a înregistrării contabile a facturii vor duce la o considerabilă economie de timp.
Procedura de înregistrare în gestiune a facturilor de achiziție face posibilă gestionarea disponibilității și stocului de mărfuri.