Software Control de Gestiune
Folosiți cifrele pentru a lua decizii eficiente și pentru a orienta compania către obiectivele stabilite
Completați formularul pentru informații suplimentare
Schimbările sunt ușor de abordat
când aveți totul sub control
Analizați costurile și abaterile cu Controlul de Gestiune din Fluentis ERP
În Fluentis ERP, aria dedicată Controlului de Gestiune este un instrument strategic, cu valoare adăugată ridicată, care permite companiilor integrate și orientate spre rezultate să verifice atingerea obiectivelor analizând costurile și abaterile.
Module si Funcționalități
Toate instrumentele pentru:
Definirea unei structuri multidimensionale a centrelor companiei pentru a suporta mai multe analize simultane, pentru flexibilitate maximă.
Stabilirea strategiei și planificării resurselor companiei cu un sistem de bugetare pentru a-l compara cu rezultatele finale.
Alocarea automată a costurilor comune pe diferitele centre de cost prin sistemul cost driver.
Integrarea datelor contabile cu înregistrări de gestiune, valorizate de exemplu în ore de lucru sau număr de bucăți în modulele de producție, logistică, mijloace fixe sau din documentele de achiziție/vânzare. Sistemul de tarifare integrat în modul valorifică în termeni economici automat aceste dimensiuni în raport cu calculele care au loc în sistemul pentru evaluarea costului centrelor sau al fiecărei bucăți.
Elaborarea rezultatului final complet care integrează: datele contabile, printr-un sistem de situații financiare interimare care pot fi agregate liber prin reclasificări, mișcările centrelor de cost și distribuțiile aferente, diverși indici și tarife pentru dimensiunile fizice.
Rolul strategic al Controlului de Gestiune în dirijarea schimbării în era incertitudinii
Automatizare avansată
Grad ridicat de automatizare în alocarea costurilor comune și în inversarea dintre centrele de cost grație unui sistem de cost driver extrem de puternic. Sunt disponibile numeroase logici și posibilitatea definirii priorităților de prelucrare, de exemplu prelucrând mai întâi atribuirea costurilor comune nealocate de contabilitatea generală și ulterior, după atribuirea primelor, transferarea centrelor auxiliare către centrele de producție și apoi procedând la valorizarea comenzilor de vânzări.
Utilizare simplă
Modulul Controlling este simplu de utilizat pentru analize și elaborări contabile. Se pot obtine informații prețioase și de la închiderile contabile intermediare cu rectificările și ajustările aferente, reclasificări de bilanț după modele definite liber de utilizator și comparații între reclasificări cu aferenta analiză a variațiilor.
Integrare perfectă
Integrare cu modulele Contabilitate generală și analitică, Producție și Logistică pentru integrarea înregistrărilor fizice, cum ar fi orele de muncă și cantitățile de materie primă utilizate în producție.
Flexibilitate maximă la definirea centrelor de cost
Logica multidimensională permite efectuarea în paralel a mai multor analize, de exemplu o analiză completă a costurilor și o analiză particulară referitoare la o investiție strategică, în care înregistrările contabile sunt atribuite simultan centrelor care se referă la diferite agregate.
Structură și grupări liber configurabile.
Logica specifică pentru costurile generale nealocate în primă instanță de contabilitatea generală și pentru gestionarea conturilor de activ pe centrele de cost.
Centrele pot conține măsuri fizice precum orele de munca si apoi pot furniza date pentru calculul tarifelor (lei/ora) de valorificare a dimensiunilor, interfațând cu modelele de reclasificare a datelor contabile.
Logică Dimensiunilor care permite analize simultane multiple, pornind de la aceleași înregistrări contabile atribuite automat diferitelor dimensiuni.
Identificați profitul produselor și comenzilor
Definirea centrelor de cost și a Relațiilor contabile
Definirea planului centrelor de afaceri și relația cu planul de conturi este crucială în Controlling. Obiectivul principal este identificarea profitului produselor sau comenzilor.
Instrumente de analiză in Controlling
Pentru a analiza datele în Controlling, sunt utilizate diverse instrumente. Acestea includ rapoarte, cuburi de date și tablouri de bord pentru a vizualiza rezultatele modelelor de raportare economică a companiei. Rapoartele economice ale centrului analizează componentele de cost ale tarifelor parametrice.
Importanța analizei datelor
Analiza datelor este esențială în Controlling. Această analiză oferă o imagine de ansamblu asupra performanței economice și a costurilor de producție, facilitând luarea deciziilor.
Vă rugăm să acceptați cookies dacă doriți să vedeți acest video.
Vizionați acest scurt demo și descoperiți ce puteți face cu aria Controlling din Fluentis
Opiniile celor care au ales Fluentis
Fluentis ERP contribuie activ la activitățile nostre, ținându-ne uniți, eficienți și concentrați pe misiunea companiei noastre.
- Monica Maretti, CFO
Mareco Luce Srl
Închideri interimare
Modulul permite procesarea datelor care provin din contabilitatea generală fără a i se suprapune.
Prin urmare, sunt posibile prelucrări nelimitate care poate suporta atât prelucrarea ulterioară a perioadelor analizate integrând datele de producție și a altor înregistrări de gestiune, cât și simple analize contabile pe situațiile financiare ale perioadei sau pe reclasificări ale acestora.
Procesarea conturilor interimare
- Posibilitatea de procesare diferențiind pe diviziuni și pe arii de analiză (buget, situație finală …) pentru a sprijini diferite scenarii de analiză.
- Preluarea independentă de înregistrări economice și patrimoniale.
- Opțiune pentru prelucrarea simultană a înregistrărilor de rectificare și integrare.
Consolidare
Procedură utilă pentru elaborarea închiderilor diverselor societăți prezente în baza de date cu scopul neutralizării componentelor economice (costuri – venituri) și patrimoniale (creanțe – datorii) intra-grup, consolidând costurile si veniturile globale. Permite obținerea unui bilanț de grup.
Contabilizare stocuri
Procedura colectează date din depozit și permite valorizarea stocurilor în baza diverselor criterii prin introducerea înregistrării extracontabile relevante în închiderea aleasă.
Preluare amortizare mijloace fixe
Procedura citește fișele mijloacelor fixe prezente și calculează amortizarea ca în modulul administrativ, dar efectuează o înregistrare extra-contabilă legate de închiderea aleasă luând în considerare, în calcul, perioada care face obiectul închiderii.
Înregistrări de integrare/rectificare
- Permite efectuarea înregistrărilor de rectificare și integrare separat și după crearea închiderii.
- Calculul si înregistrările sunt extracontabile pentru a nu influența contabilitatea generală.
- Procedura ține cont de perioada care face obiectul închiderii comparându-l cu intervalul de date de competență economică a costului sau venitului setat în fiecare înregistrare contabilă.
Înregistrari pe cost driver
Caută, în perioada de referință supusă închiderii, avizele și facturile nepreluate încă în contabilitatea generală și reconstituie valorile acestora în scopul închiderii. Un fel de facturi de primite extra-contabile.
Valorizare achiziții și vânzări
Caută, în perioada de referință supusă închiderii, avizele și facturile neportate încă în contabilitatea generală și reconstituie valorile acestora în scopul închiderii. Un fel de facturi primite extra-contabil.
Raport bilanț interimar
Un raport practic, rapid și direct al închiderii pentru a obține bilanțul perioadei supuse închiderii fără alte reclasificări.
Reclasificări Bilanț
Funcționalitățile acestui modul permit procesarea închiderilor interimare de conturi reclasificând soldurile contabile sau mișcările centrelor de afaceri prin intermediul modelor de reclasificare liber definite de utilizator. Cu toate acestea, există câteva modele predefinite care pot fi utilizate imediat. Modelul de reclasificare permite orice reprezentare, pe oricâte nivele și subnivele și gestionează adunări și alte operații matematice în vederea elaborării coeficienților și a altor indicatori utili. De asemenea, este posibilă compararea diferitelor reclasificări cu evidențierea abaterilor procentuale.
Modele de reclasificare
Se poate insera un model personalizat de la zero sau modifica unul deja predefinit. Orice detaliu a modelului poate fi modificat totul și personalizat, de la reprezentarea reclasificării care poate fi pe un număr nelimitat de subnivele, până la formulele de elaborare a adunărilor sau coeficienților, până la maparea planului de conturi din contabilitatea generală.
Această ultimă conexiune, permite relocarea în schemă a fiecărui cont contabil și a fiecărui centru de afaceri, indiferent de structura inițială a planului de conturi, atât prin menținerea împreună a secțiunilor debit/credit, cât și prin separarea acestora pentru a le poziționa separat în diverse puncte ale schemei.
Elaborare reclasificări
După definirea modelului de reclasificare, procesarea va fi foarte rapidă, implicând doar alegerea închiderii de elaborat și a modelului de reclasificare.
Comparare reclasificări
Pot fi comparate un număr nelimitat de reclasificări, evidențiind abaterile procentuale aferente fiecărui element al modelului, atât în raport cu diferitele lucrări, cât și ca pondere pe totalul elementelor fiecărei elaborări.
Raport reclasificări
Util pentru a avea raportul pe hârtie al rezultatelor elaborărilor.
Buget
Acest modul din aria Controlling permite întocmirea unui buget contabil care apoi să fie comparat cu analiza finală provenită din închiderile interimare și din alte prelucrări din contabilitatea analitică, cum ar fi cost driver, pentru a se ajunge la analiza abaterilor dintre buget si bilanțul final.
Înregistrări extracontabile buget
Comenzile disponibile permit adăugarea liberă la buget a înregistrărilor contabile asociate conturilor contabile, centrelor de cost și comenzilor.
Cost Produs
Este un instrument fundamental al Controlului de Gestiune, destinat controlului marjelor de profit ale unei companii. Costul poate fi valorizat în baza diverselor versiuni ale listelor de materiale ale articolului, evaluându-le la costul final/mediu/standard. Datele sunt memorizate la data elaborării, pentru a permite analiza unei serii istorice a evoluției costurilor.
Modulul permite actualizarea, în registrul articolelor, a costului ultim, standard sau doar standard pentru anul următor.
Calculare cost
Efectuează calculul simulat al costului produsului pe elementele selectate.
Recalculare cost
Proces care actualizează costul final și mediu al articolelor selectate.
Valorizare ansamble
Raport care afișează compoziția detaliată a costurilor prin detalierea listei de materiale a articolului în componentele sale individuale.
Previziuni vânzări
Este unul dintre instrumentele fundamentale pentru planificarea și controlul vânzărilor. Ajută la stabilirea a ceea ce va vinde compania într-o anumită perioadă. Sunt gestionate previziunile atât pe valoare, cât și pe volum, pe articole sau familii de produse. Prin intermediul versiunilor se pot analiza diferite simulări ale prognozelor. Consolidarea lor oferă pasul inițial pentru generarea comenzilor.
Preluare date vânzări
Proces pentru generarea automată a previziunilor și sezonalității pe baza datelor istorice din documentele ariei vânzări: ordine clienți, avize și facturi de vânzare.
Familii de produse
Previziunile pot fi definite pe grupe omogene de produse. Previziunile pe fiecare produs, componentă a unei anumite familii, vor fi determinate pe baza unui procent de importanță atribuit componentei însăși.
Consolidare
Activitate necesară pentru a putea considera previziunile ca input pentru generarea comenzilor de achiziții.
Contabilitate de gestiune
Modulul conține funcțiile de procesare ale perioadelor de analiză capabile să elaboreze automat toate calculele necesare pentru atribuirea costurilor comune, transferul centrelor de afaceri, valorificarea comenzilor cu costurile directe și atribuirea de costuri indirecte și comune.
De asemenea, sunt evidențiate mișcările fizice din producție sau depozit (ore manoperă, bucăți de materie primă utilizate etc.) și se determină tarifele de valorificare a dimensiunilor fizice pe baza parametrilor și setărilor făcute.
Înregistrari de gestiune
- Înregistrări extracontabile pentru a introduce direct mișcările.
- Înregistrări mișcări fizice pentru a introduce manual mișcări măsurabile, de exemplu în ore manoperă sau bucăți din materia primă.
- Tarife standard centre de afaceri pentru a interveni direct asupra tarifelor de valorizare a dimensiunilor fizice (deviză/oră sau deviză/bucată, de exemplu).
Elaborare perioade
Reprezintă una dintre funcțiile fundamentale și demarează automatismele pentru gestionarea mișcărilor fizice (ore de muncă sau bucăți de materie primă, de exemplu) prin calculul tarifelor de valorizare, calculul amortizării specifice pentru controlling, calculul atribuirilor și transferurilor cost driver-lor și procesarea situațiilor finale pe comandă.
Preluare date din producție
Permite identificarea mișcărilor atribuite în aria de producție pentru a declara orele de muncă, timpii mașinii, costurile lucrărilor interne/externe (la cost mediu, final sau standard) și preluarea lor în elaborările contabilității de gestiune și în rapoartele finale.
În cazul gestionării companiei pe comandă sau proiect (companii service oriented), datele de cost atribuite în ore ar putea proveni din modulul de management pe proiect (project management și managementul resurselor de proiect).
Preluarea datelor din facturile de vânzare
Permite elaborarea, din aria vânzări, a comisioanelor agenților și a reducerilor aplicate.
Actualizare tarife centre de producție
Utilă pentru recalcularea tarifelor (ex. deviză/oră sau deviză/bucată) pentru valorizarea dimensiunilor fizice (ex. ore de muncă sau bucăți de materie primă).
Consolidare master
Utilă generării unei consolidări asociate datelor controlului de gestiune ale unei companii master (societate-mamă) prezente în baza de date, preluând date de la companii secundare din aceeași bază de date.
Rapoarte contabilitate de gestiune
- Bilanț de gestiune: aferent mișcărilor contabilității de gestiune.
- Control amortizări: aferent amortizărilor specifice modulului controlling.
- Consolidare proiect: rezultate comenzi/proiect
Vizualizare și arhivare
- Arhivare (istoric)
- fluxuri mișcări fizice din producție
- amortizări specifice Controlling
- înregistrări contabile de gestiune
- Vizualizare
- conturi neutilizate în Controlling: folosit pentru a echilibra contabilitatea generală și controlling
- valori de control
- Istoric Comenzi
- Cost Produs
Ce poate face Fluentis ERP
pentru compania dvs?
Test gratuit 15 zile | Fără reînnoire automată | Acces imediat
Contactați-ne pentru mai multe informații