ERP utilizat insuficient – Achiziționarea unui super mașini și utilizarea ei ca autoutilitară

Știți că aveți o super mașină și nu știți cum să exploatați integral forța sa? Utilizați potențialul aplicației voastre!

Foarte des se întâmplă, chiar și celor care folosesc un ERP de multă vreme să nu cunoască tot potențialul aplicației de care dispun, motiv pentru care caută soluții în alte programe sau crează fișiere manual.
Unul dintre cazurile cele mai frecvente se referă la cererile adresate de Headquarter, care au nevoie de date clare, imediate și lizibile, în formate solicitate de aceștia deci nu de tip standard.

Din acest motiv, aria Financiară are dificultăți să transfere datele contabile necesare prin rapoarte personalizate sau în grafice complexe pe care compania-mamă și/sau ariile de afaceri le solicită periodic.
Operatorii sunt astfel nevoiți să creeze manual fișiere excel enorme (cu risc ridicat de eroare) care conțin exact aceleași date pe care le găsim în programul de contabilitate, dar aranjate și „înregistrate” într-un mod lizibil.

Ce soluție poate fi adoptată pentru a rezolva această problemă comună?
Folosind, în primul rând, o echipă de profesioniști specializați care, alături de cei din aria administrativă, pot crea rapoarte personalizate la fiecare nivel sau arie aplicativă. Și nu doar asta, aceleași date pot fi transformate în grafice și prezentări, de exemplu în În primul rând, folosind o echipă de profesioniști specializați care, alături de administrație, pot crea rapoarte personalizate la fiecare nivel sau domeniu de aplicație. Nu numai că, aceleași date pot fi transformate în grafice și prezentări, de exemplu în puncte de alimentare, gata de a fi utilizate în orice tip de meeting, cu detalii expuse mai clar și în formate lizibile.
Veți alege apoi ce date trebuie afișate și cât de detaliate trebuie să fie informațiile.

Pornind de la cel mai sintetic raport care va fi folosit de exemplu pentru prezentarea companiei până la utilizarea unui raport mai detaliat, pentru întâlniri interne.

Avantajele sunt imediate:

•  Rapoarte lizibile
• Interactive și intuitive
• Reducere aproape totală a riscului de eroare (contabilitatea, evident, trebuie sa fie corectată)
• Timpi scurți de elaborare

Echipa noastră de experți vă va ajuta să creați fișierele „pilot”, care apoi vor fi foarte simplu de adaptat nevoilor companiei și care pot fi modificate oricând, în baza solicitării primite.
Aceste fișiere vor deveni, de asemenea, foarte utile pentru gestionarea zilnică a contabilității, pentru a crea reconcilieri sau scadențare clienți/furnizori sau pentru a implementa informațiile fișierelor cu registrele clienților și furnizorilor.
Un ERP bun nu este util doar pentru contabilitate, ci și pentru fiecare domeniu specific al firmei. Fiecare Business Unit poate deci să exploateze aceste instrumente.

În concluzie, ceea ce este important este să înțelegeți faptul că dețineți o super mașină și că depinde de voi exploaterea întregului său potențial în favoarea firmei.