Care sunt avantajele unui ERP integrat?

Sistemele informatice au fost întotdeauna un instrument de difuzare a cunoștințelor în cadrul companiei.

ERP-ul trebuie deci să asigure că informațiile pot fi accesate de colaboratorii companiei la timp și în formele solicitate. Prima sa adoptare este legată, în mod tradițional, de susținerea procedurilor administrative, proces care prezintă o rată ridicată și comună de standardizare tuturor companiilor.
Ulterior, extinderea automatizării procedurale a ajuns în toate sectoarele strategice ale companiei.

ERP-ul trebuie să garanteze corectitudinea fluxului de informații în următoarele două direcții:    
 –    Orizontal, definind și sincronizând procesele operationale ale companiei. De exemplu, producția programează planuri operaționale pe baza informațiilor asociate comenzilor clienților, iar administrația emite facturi pe baza informațiilor din documentele de livrare.
 –    Vertical, în fluxuri care organizează și prelucrează datele operaționale colectate prin proceduri, extragând informații care permit nivelurilor ierarhice să controleze evoluția companiei. De exemplu, procedura de progres a producției detectează timpii de consultare a proceselor individuale, iar o alta rezumă aceste informații în prospecte care permit directorului de producție să evalueze progresul activității și să definească noi sarcini de lucru.

Un ERP integrat permite nu numai automatizarea proceselor, ci și suportul deciziilor datorită unei baze de date unice și sistemelor de raportare care permit un feedback constant celor care trebuie să ia decizii strategice. De exemplu un simplu ERP integrat poate fi solicitarea unui client privind onorarea unei comenzi la o anumită dată: răspunsul poate fi furnizat imediat dacă ai un ERP integrat care, evaluând stocurile și angajamentele, calculează informațiile solicitate. În fine, calitatea datelor de care dispune firma este ridicată, pentru că într-un sistem integrat, procedurile de control automate garantează corectitudinea și omogenitatea datelor comune.

Afacerea este tot mai complexă și va fi și mai mult, drept pentru care o putem compara cu cabina de pilotaj a unui avion. Pentru a finaliza călătoria este necesar ca fiecare sistem să fie perfect integrat și ca datele aflate în posesia noastră să fie verificabile în timp real. Numai așa vom avea garanția că firma noastră va putea ateriza cu seninătate în viitor, indiferent de turbulențele pieței.

Din acest motiv, este esențial ca analiza și ingineria software-ului să fie realizată de o singură software house care poate avea controlul deplin asupra instrumentelor pentru a putea oferi asistență promptă și profesionistă.