Arhivarea in Cloud și protecția datelor personale

Accesibil, sigur și flexibil. Așa ar putea fi definit Cloud Storage, metoda care în ultimii ani a permis companiilor și persoanelor fizice să-și stocheze și să-și acceseze fișierele de oriunde și în orice moment.

Cu toate acestea, atunci când vine vorba de Privacy, există încă multe preocupări, mai ales când privesc  datele companiei. Unele companii se tem de Cloud și cred că este mai sigur să încredințezi date sensibile serverelor locale.

În ultimii ani, cadrele de reglementare privind protecția datelor cu caracter personal au devenit din ce în ce mai stricte, forțând companiile să pună în aplicare o serie de obligații pentru a-și adapta compania la reglementările actuale.

În special, protecția și păstrarea datelor sensibile, cum ar fi informațiile cu caracter personal ale angajaților, clienților, documentele financiare și alte informații de identificare personală, constituie o obligație legală pentru companii.

Având în vedere aceste premise, nu este surprinzător faptul că unele companii preferă să-și stocheze datele pe serverele On-premises, convinse în mod eronat că își pot monitoriza cu mai multă atenție datele. Cu toate acestea, această alegere aduce cu sine o serie de dezavantaje, adesea subestimate.

Dezavantajele arhivării On-premises

Costuri ridicate

Acest tip de configurație necesită o investiție inițială considerabilă, nu doar în ceea ce privește hardware-ul. La aceasta trebuie adăugate costurile de întreținere și personalul responsabil pentru gestionarea acestora. În plus, din punct de vedere energetic, întreținerea serverelor fizice implică o cheltuială mare de energie electrică.

Nu este ușor scalabil

Soluțiile On-premises, în comparație cu Cloud, sunt mai puțin flexibile, deoarece nu pot crește proporțional cu creșterea nevoilor unei companii. În plus, soluțiile locale nu funcționează bine cu mediile distribuite care sunt acum prezente în majoritatea companiilor.

Puțin flexibil

Soluțiile de stocare On-premises sunt strâns integrate cu infrastructura tehnologică deja existentă în cadrul companiei, ceea ce înseamnă că, dacă o organizație trebuie să-și schimbe mediul IT, va avea dificultăți în a-și schimba soluția de arhivare.

Arhivarea in Cloud – avantaje

Multe companii își mută datele în cloud, în special în soluții de arhivare in cloud. Această alegere este dictată de numeroasele avantaje oferite de Cloud Storage.

Costuri mai mici și o mai mare flexibilitate

Ca în cazul oricărui alt serviciu bazat pe cloud, accesul la sistemul de stocare poate avea loc în orice circumstanțe, fără a fi nevoie de tehnologii sau hardware specifice. Din acest motiv, soluțiile pentru arhivarea in cloud elimină necesitatea întreținerii sau actualizării constante a infrastructurii.

Majoritatea sistemelor de stocare in cloud oferă spațiu de stocare infinit, ceea ce duce la o flexibilitate maximă pentru nevoile specifice ale fiecărei afaceri, toate la un cost extrem de accesibil.

Securitate pe mai multe nivele

Protecția datelor necesită un efort pe trei niveluri diferite: hardware, criptare și software. Gestionarea internă a acestui aspect poate fi complexă și costisitoare, deoarece devine necesar să se asigure că toate cele trei niveluri de securitate sunt actualizate și conforme cu reglementările în vigoare. Securitatea soluțiilor de stocare in cloud este completă. Întregul sistem este monitorizat 24/7. Această monitorizare se efectuează utilizând mai multe nivele de securitate. În plus, furnizorii de servicii cloud trebuie să fie întotdeauna la curent cu cele mai recente reglementări și actualizări tehnologice pentru a garanta că datele lor sunt sigure.

Protecție continuă

Informațiile stocate in Cloud pot fi supuse unui backup automat  în centrul de date cloud. În acest fel, datele stocate vor fi intacte și întotdeauna accesibile, chiar și în cazul în care apare o defecțiune în rețea sau pe serverul principal.

Respect pentru compliance

Soluțiile pentru arhivarea in Cloud sunt de obicei echipate cu funcții pentru a garanta respectul conformității. Aceste caracteristici permit stabilirea drepturilor de acces pe baza rolului deținut în companiei, precum și clasificarea și urmărirea utilizării datelor și informațiilor. Totul vizează respectarea instrucțiunilor diferitelor reglementări.