Fluentis ERP: funcționalități utile pentru CFO

Principalii KPI pe care CFO trebuie să îi monitorizeze

Cifra de afaceri și profitul

Rentabilitatea capitalului investit (ROI)

Timp mediu de încasare facturi (DSO)

Calitatea și promptitudinea rapoartelor realizate (cont de venit, bilanț, performanța departament și proiecte etc.)

Punctualitate in respectarea termenelor contabile si fiscale

Auditing

Tot ce este necesar pentru a simplifica administrarea financiar - contabilă

Cu Fluentis, administrarea financiară și controlul de gestiune sunt accesibile în timp real de oriunde și de pe orice dispozitiv, cu tablouri de bord și rapoarte ușor de personalizat, care arată evoluția proceselor și a rezultatelor.

În Fluentis sunt disponibile diverse tablouri de bord pentru monitorizarea riscului de credit și urmărirea evoluției și compoziției generale a expunerii, informații suplimentare față de cele detaliate pe fiecare client.

Instrumentele și funcționalitățile integrate permit, de asemenea, analize predictive, referitoare la administrarea financiară și în special la fluxul de numerar al companiei. Acest tip de analiză este din ce în ce mai solicitat pentru succesul companiei.

Un alt aspect cheie este capacitatea de a gestiona fluxurile de autorizare și rolurile asociate drepturilor utilizatorilor pentru administrarea lichidităților, acționând în timp real în cazul în care instrumentele analitice evidențiază o posibilă presiune financiară și dacă este oportun să se redefinească în timp real angajamentele și cheltuielile financiare, înainte de a autoriza procesul executiv și ordinele de plată elaborate și exportate din sistem pentru a se conecta la propriul canal bancar.

Rolul Directorului Financiar

Directorul Financiar este o figură foarte importantă în cadrul unei organizații. Trebuie să fie sigur că administrarea economico-financiară permite atingerea obiectivelor.

In Fluentis, CFO găsește toate instrumentele necesare pentru a controla și administra procesele și strategiile de afaceri ale companiei: tablouri de bord mereu disponibile pentru a verifica rapid KPI principali, asignarea automată a activităților de realizat de diferite echipe, alerte și e-mailuri automate referitoare la evenimente interne monitorizate, fluxuri de lucru configurabile în mod liber pentru a organiza și gestiona procesele interne și externe, monitorizarea proceselor de activitate pentru a obține o vizibilitate imediată asupra stadiului de progres al fazelor interne, care pot merge de la contactul unui posibil client până la gestionarea post-vânzării, toate în același mediu integrat.

Cum asistă Fluentis ERP Directorul Financiar

Construirea propriul "panou de control" direcțional

Acces în timp real la rapoarte și tablouri de bord, ușor de personalizat în baza propriilor KPI-uri, pentru vizualizarea performanțelor și tendințelor actuale și viitoare ale companiei. Colectarea datelor și analizarea cu instrumentele de Business Intelligence integrate.

Contabilitate generală și analitică integrate în diferite procese

Înregistrările contabile pot fi automatizate prin extragerea datelor din achiziții și vânzări, permițând operatorilor să aibă mai mult timp pentru activitățile cu adevărat importante, care necesită intervenția umană.

Siguranță și trasabilitate garantate

Definirea exactă a drepturilor pe utilizator/rol și a vizibilității datelor prezente în sistem, pentru respectarea confidențialității și securității pe baza nivelului de responsabilitate al utilizatorilor.

Este disponibil un sistem de Audit Trail pentru fiecare tranzacție din Fluentis, care permite evidențierea utilizatorilor care au șters sau modificat datele, când și cum.

Automatizarea proceselor Intercompany

Reduce efortul de inserare al datelor, permițând ‘adaptarea datelor’ partajate între două companii din același grup, fiecare cu propriul său punct de vedere.

Fluxuri de lucru personalizabile

Posibilitatea de a utiliza fluxurile de lucru ale procesului standard, ușor de personalizat. Fluxul de lucru permite definirea liberă a pașilor unui proces sau proceduri și de a atribui, la fiecare schimbare de stare, o serie întreagă de operațiuni automate.

Monitorizarea riscului de credit

Monitorizare rapidă și precisă a expunerii la riscul de credit și sistem de alocare al unei linii de credit cu diverse criterii de blocare a furnizării la depășirea limitelor de alertă.

Accesibilitate fără limite

Permite accesul de la distanță cu orice tip de dispozitiv: de la browser la dispozitivul mobil. Operativitatea completă și utilizarea informațiilor strategice sunt garantate, chiar și în mișcare.