Upravljanje Projektima
Ispunite obrazac kako biste zatražili više informacija
Efikasno upravljajte Projektima i postignite Maksimalne Rezultate
Jednostavnost planiranja projekata
Modul za upravljanje Projektima neophodan je za sve tvrtke, velike ili male, koje se bave projektima i žele poboljšati svoju učinkovitost, štedeći vrijeme i resurse povećavajući produktivnost.
Upravljanje Projektima ključna je aktivnost za njihov uspjeh i uključuje sve faze planiranja, organizacije rada i resursa potrebnih za postizanje ciljeva (vrijeme, novac, ljudski resursi, itd.).
Prednosti oslanjanja na softver za upravljanje Projektima su neosporne: ujedinjen i koherentan pristup, poboljšana suradnja između timova, optimalna raspodjela vremena i resursa, poboljšano planiranje budžeta.
Moduli i Funkcionalnosti
Glavne prednosti
Povezanost s drugim poslovnim modulima.
Operativna logika koja se temelji na mogućnosti da kupac slobodno konfigurira tablice, unutar predefiniranih modela koji usmjeravaju korisnika.
Mogućnost projektiranja, ažuriranja, fakturiranja; unos resursa, materijala, dokumenata.
Mogućnost provođenja analize aktivnosti po kategorijama.
Stvaranje nadzornih ploča koje prikupljaju informacije na temelju vrste projekta kako bi se izradile statistike.
Postavljanje budžeta projekta koji omogućuje provjeru očekivanih rezultata i postignutih ciljeva.
Mogućnost finalizacije projekta iz računovodstva.
Definicija planiranja aktivnih i/ili pasivnih fakturiranja.
Mogućnost praćenja predefiniranih predložaka ili stvaranja novih.
Upravljanje zakazanim intervencijama, kalendarima resursa, njihovim praznicima i odsustvima.
Podjela aktivnosti prema vrsti: projekt može sadržavati Root Node (glavni sažetak projekta dodijeljen voditelju projekta), Activitsy Node (sekundarni sažetak projekta dodijeljen voditelju odjela), Work package (pojedinosti o aktivnostima obično povezano sa šifriranim artiklima za usluge dodijeljenima izvršnim resursima).
Funkcionalnosti koje podržavaju Voditelje projekata
Modul upravljanja Projektima omogućuje detaljno planiranje projekata, dodjeljivanje aktivnosti ljudskim resursima, definiranje datuma i pripremu izvješća o troškovima i prihodima samog projekta.
Voditelj projekta može pregledati projekt zahvaljujući dostupnom Gantogramu koji prikazuje datume početka i završetka pojedinačnih faza projekta te povezanosti između faza i postotka napretka.
Procedurom se mogu promijeniti datumi početka i završetka projekta.
Voditelj projekta, planirajući intervencije putem Planera, može stvoriti sliku o opterećenjima pojedinačnih resursa uključenih u projekt i može upravljati njihovom raspodjelom kako bi se optimizirao rad.
WBS struktura
Fluentis ERP omogućuje upravljanje internim projektima i projektima koji se odnose na kupce putem strukture Work Breakdown Structure (WBS) ili struktura temeljena na narudžbi.
U slučaju WBS strukture, projekt ima strukturu stabla i sadržava različite aktivnosti koje treba provesti. Ideja projekta mora biti vrlo jasna, stoga Fluentis nudi predloške, tj. predefinirane modele, kako bi se pojednostavilo kreiranje, upravljanje i održavanje projekta za korisnika.
U slučaju druge strukture, imamo nehijerarhijski pristup u čijem slučaju informacije potječu iz drugih modula kao što su prodaja, nabava, proizvodnja, održavanje, CRM; ovakvom strukturom prikupljaju se svi troškovi i prihodi, a projekt postaje dio Ugovorenog rada, Ponovljenog ugovora ili Izvještaja o napretku radova.
Mogućnost korištenja predefiniranih predložaka ili kreiranje novih predložaka
Projekt može sadržavati tzv. Root Node (dodijeljen voditelju projekta), Activity Note (dodijeljen voditelju određenog odjela) ili Work Package (obično povezan s izvršnim resursima).
Povezanost s drugim poslovnim modulima
Povezanost s ostalim modulima omogućuje izvođenje mnogih operacija, jednostavnih i složenih, u nekoliko klikova: automatsko fakturiranje , stvaranje marketinške kampanje za određenu grupu kontakata ili kupaca.
Nadalje, vrlo je važan Status napretka radova koji omogućuje fakturiranje u fazama i poništavanje avansnih faktura na razini pojedinačnog projekta.
Mogućnost provedbe analize odstupanja.
Što kažu naši klijenti
Fluentis i Unotre5 su naši partneri koji nas svojim tehnološkim znanjem i iskustvom prate donoseći nam napredna rješenja koja pojednostavljuju naše procese
- Ing. Davide Barogi, Direktor
Tonelli SPA
Upravljanje Projektima
Upravljanje Projektima pomaže tvrtkama u kreiranju novih projekata za kupce ili CRM kontakte te omogućava izmjene, poništavanja i upravljanje narudžbama. S Fluentisom je moguće uređivati dokumente u stvarnom vremenu i automatski prilagođavati povezane snimke.
Saznajte više
- Stvaranje projekata i upravljanje novim projektima
- Procedura izrade faktura izravno iz projekta
- Procedura za izradu zahtjeva ili planiranu intervenciju po projektu
- Ispis projekta, Detalja projekta, Izvješća o projektu
Šifarnici
Fluentis ERP omogućuje upravljanje svim resursima tvrtke. Svaki od njih, naime, može imati svoj šifarnik, unutar kojeg se nalaze temeljni podaci kao što su smjene, satnice itd. S projektima se mogu povezati fizički i materijalni resursi.
Saznajte više
- Upravljanje resursima
- Upravljanje zaposlenicima
- Upravljanje kalendarom
- Zahtjevi za godišnji/odsutnost
Zahtjevi za Intervencijama
Zahtjevi za intervencijama namijenjeni su resursima poduzeća koji su dio projekta.
Zahvaljujući Fluentis ERP-u, upravljanje zadacima je brzo i intuitivno. Raspored upravitelja bit će priopćen zaposleniku u stvarnom vremenu.
Planirane Intervencije
Fluentis ERP omogućuje planiranje intervencija zaposlenika radi pregleda dostupnosti. Putem planiranih intervencija mogu se pregledati provedene aktivnosti.
Saznajte više
- Planer: pregled planova resursa i potvrđenih zahtjeva za intervencijom; mogućnost kreiranja sastanaka
- Planirane intervencije: planiranje projektnih aktivnosti
Intervencije
Iz provedenih intervencija mogu se izraditi fakture za krajnjeg kupca. U isto vrijeme, potvrđene intervencije mogu kreirati iz rasporeda upravitelja.
Saznajte više
- Stvaranje intervencija i upravljanje potvrđenim intervencijama
- Postupak vrednovanja intervencija za fakturiranje
- Postupak kreiranja intervencija iz zahtjeva za intervencijom ili planiranih intervencija
Aktivnosti
Fluentis ERP omogućuje unos aktivnosti koje se provode na dnevnoj bazi kako bi se osigurala njihova kontrola i organizacija, što također služi u predviđanju platnih lista i izračunu plaća.
Aktivnosti se mogu kreirati izravno iz provedenih intervencija ili obrnuto.
Saznajte više
- Unos aktivnosti koje se odnose na određeni projekt
- Stvaranje intervencija iz aktivnosti i obrnuto
- Sažeci za platne liste
- Izračuni za plaće
Status Napretka Rada
Ova funkcionalnost je ključna za pregled napretka projekta te za analizu troškova i prihoda.
Saznajte više
- Analiza napretka rada po projektu
Saznajte što Fluentis ERP može učiniti
za vaše poslovanje
Isprobajte 15 dana besplatno | Bez unosa kartice | Odmah krenite s korištenjem
Kontaktirajte nas za više informacija