Administracija i Računovodstvo
Gdje se financije susreću s učinkovitošću
Ispunite obrazac kako biste zatražili više informacija
Pravilno upravljanje
financijama je
temelj rasta
svake tvrtke
Cjelokupni pregled tvrtke i upravljanje obvezama.
Modul je osmišljen kako bi ubrzao svakodnevne financijske aktivnosti i uključuje sve potrebne funkcionalnosti za knjiženje, izradu godišnjeg financijskog izvješća i za ispunjavanje poreznih obveza koje tvrtke obično samostalno rješavaju.
Dostupne su i razne funkcionalnosti za potpuno upravljanje računovodstvom i administracijom, i koje uključuju sredstva, leasing i osnovne funkcionalnosti za one koji posluju s inozemstvom, poput automatskog popunjavanja Intrastat popisa i drugih poreznih obveza na međunarodnom nivou.
Naši analitičari redovno ažuriraju funkcionalnosti modula kako bi rješenje bilo u korak s vremenom i s promjenama u zakonodavstvu.
Moduli i Funkcionalnosti
Glavne
prednosti
Upravljanje poreznim obvezama, predujmovima i izvještajima.
Integracija s elektroničkim fakturiranjem i automatsko knjiženje.
Potpuno i automatizirano upravljanje stranim valutama.
Mogućnost prilagodbe rješenja vlastitim shemama i potrebama.
Mogućnost povezivanja s drugim poslovnim modulima.
Preuzmite kontrolu nad svojom poslovnom strategijom
Automatizirani procesi
Automatizirana obrada ispravaka, amortizacija, prihoda i rashoda te godišnjih zatvaranja i otvaranja.
Međunarodno poslovanje
Potpuno i automatizirano upravljanje transakcijama u stranoj valuti, automatsko ažuriranje tečajeva i razlika putem procedure prikupljanja podataka na kraju godine koji se moraju unijeti u bilanci.
Prilagođeno rješenje
Personalizirani predlošci za procedure automatskog knjiženja koji se mogu u svakom trenutku izmijeniti.
Lako razmjenjujte
podatke sa svojim
knjigovodstvom
Upravljanje poreznim obvezama
Samostalno pripremajte i šaljite sve potrebne dokumente i izvještaje.
Izvoz podataka
Zahvaljujući konektoru Bizlink, možete automatski izvoziti sve elektroničke datoteke potrebne za knjigovodstvo ili za nadležna tijela.
Uvoz podataka o obračunu plaća
Uvoz podataka jednostavan je i brz postupak koji omogućuje automatsko generiranje odgovarajućih knjiženja.
Upravljajte poslovanjem bez ograničenja
Upravljanje povezanim društvima
Pojednostavite i ubrzajte replikaciju zajedničkih podataka između različitih tvrtki (kontni plan, osnovni podaci, računi itd.) Na primjer, izlazni račun iz tvrtke 1 može postati ulazni račun u tvrtki 2).
Povezanost modula sa područjem kontrole upravljanja omogućuje izradu konsolidirane bilance prilagođavajući transakcije unutar grupe tvrtki.
Upravljanje s više tvrtki
Istovremeno upravljanje s više tvrtki i poslovnih odjela, radi lakše usporedbe podataka.
Samostalni uvoz podataka putem Excela pomoću jednostavnih predložaka, uvoz kontnog plana, osnovnih podataka, otvorenih stavaka i drugo.
Automatsko generiranje knjiženja
Iz modula za pohranu ulaznih računa automatski će se generirati kartica dobavljača, a zatim se popunjavaju i pohranjuju informacije o kontima u upotrebi i PDV-u. Na taj način se generira automatsko knjiženje koje se može prema potrebi izmijeniti i spremiti.
Povezanost s ostalim
modulima
Otkrijte sve značajke modula
U Fluentis ERP-u, modul za administraciju i računovodstvo povezan je sa Riznicom, Aktivnim i pasivnim ciklusom i sa Kontrolom upravljanja.
Moduli za Nabavu i Prodaju šalju podatke i omogućuju automatsko generiranje knjiženja ulaznih i izlaznih faktura.
Nakon toga, podaci se automatski pohranjuju području upravljanja sredstvima, upravljanja dospijećima kupaca i dobavljača, upravljanja analitičkim računovodstvom (s maksimalnom fleksibilnošću u definiranju troškovnih centara), upravljanja projektima, riznice i financija gdje čine osnovu za automatiziranu obradu novčanih tokova tvrtke i praćenje izloženosti riziku od kreditnog zaduženja prema klijentima (prosjek zakašnjelih plaćanja, dugovanja i ograničenja kreditnog povjerenja).
Unutar modula uključene su i posebne funkcionalnosti za upravljanje konzultantima, komercijalistima i dr. sa uključenim svim administrativnim i poreznim obavezama.
Što kažu naši klijenti
Fluentis je poslovni softver koji povezuje različite funkcije unutar tvrtke, omogućuje dijeljenje podataka po područjima i kompetencijama, potiče svijest, odgovornost i timski duh. Budući da je svaka dodijeljena aktivnost korak naprijed prema daljnjim aktivnostima, Fluentis osigurava ispravno poslovanje tvrtke u skladu s njenim politikama.
- G. Francesco Lacquaniti, Administrativni direktor
A. Cesana Srl
Područja Primjene
Računovodstvo
Računovodstvo
Modul omogućuje potpuno upravljanje računovodstvom i nudi brojne automatizacije u fazama usklađivanja i godišnjeg zatvaranja računa.
Predlošci
- Mogućnost knjiženja koristeći predefinirane predloške.
- Paralelno upravljanje otvorenim stavkama kako bi se postavila dospijeća za klijente/dobavljače s mehanizmima kontrole radi sprječavanja razlika i neslaganja u odnosu na knjigovodstvena kretanja.
- Scritture di assestamento, ratei e risconti, chiusura e apertura conti automatiche.
- Automatsko upravljanje promjenama tečaja za transakcije u stranoj valuti.
Izvještaji
Jednostavno pretraživanje kretanja i transakcija te mogućnost ekstrakcije i ispisa. Neki od dostupnih izvještaja su:
- Izvod prometa
- Bilanca
- Ispis glavne knjige
- Obračun PDV-a
- Evidencije
Izvodi
Podaci se mogu ispisati kao klasični izvještaj ili pregledavati na ekranu. Postoji mogućnost brzog pregleda transakcija proširenjem reda pomoću “+” ili duplim klikom.
Financijska izvješća
Automatsko generiranje izvješća na temelju dostupnih podataka.
- Kvartalna prijava PDV-a
- Izračun PDV-a
- Izračun PDV-a za redovite izvoznike
- upravljanje telematskim oblikom za komunikaciju s Poreznom upravom. Provjera vrijednosnog limita pojedinačne izjave namjere u fazi fakturiranja.
Otvorene stavke
- Kreiranje i zatvaranje otvorenih stavaka
- Različite vrste ispisa
- Iz otvorenih stavaka mogu se automatski stvarati opomene za dospijeća, a slanje opomena putem e-pošte može biti potpuno automatizirano.
- Otvorene stavke i pripadajuće uplate mogu se podjeliti u grupama kako bi se pojednostavile složene situacije s obrocima ili djelomičnim plaćanjima.
- Moguće je upravljati provizijama agenata
- Postoji način automatskog upravljanja stavkama iz Narudžbenica/Računa Klijenta/Dobavljača za plaćanja po narudžbi/isporuci, uz automatsko upravljanje odgovarajućim avansnim fakturama.
- Dostupan je procedura za kompenzaciju između otvorenih stavaka (avans/faktura ili klijent/dobavljač).
Automatsko zatvaranje/otvaranje računa
Upravljajte zaključivanjem računa na kraju godine i otvaranjem na početku nove godine.
Također postoji procedura otvaranja računa koji prati shemu kontnog plana i omogućuje unos početnih salda (može se privremeno spremiti), te može pokrenuti knjiženje.
Ispravci
Automatizirana obrada ispravaka kao što su obračunati i odgođeni prihodi i troškovi, izračun i knjiženje amortizacije dugotrajne imovine, zatvaranje godišnjih računa i ponovno otvaranje računa.
Privremena knjiženja
Knjiženja se mogu privremeno spremiti (bez dodjele PDV-a i broja) i zatim pretvoriti u konačna knjiženja putem odgovarajuće procedure.
Obračun tečajnih razlika
Automatsko alociranje i knjiženje tečajnih razlika na kraju godine u saldu računa (kupci, dobavljači, banka) izraženim u stranoj valuti.
Analitičko računovodstvo
Upravljanje analitičkim računovodstvom predstavlja temelj za sveobuhvatno upravljanje koje također uključuje proizvodne podatke. Temelji se na suvremenom višedimenzionalnom upravljanju troškovima, koji se mogu slobodno grupirati u različitim kombinacijama za različite analitičke razine.
Poslovni centri
Automatsko vrednovanje troškovnih/profitnih centara (nazvanih poslovnim centrima jer se mogu koristiti u oba dijela kao što zahtijeva suvremeni kontroling) i narudžbi zahvaljujući povezivanjima koja je moguće unaprijed definirati u kontnom planu.
Dimenzije analize
Dimenzije omogućuju definiranje neograničenog broja spajanja poslovnih centara koje se mogu koristiti u različite svrhe analize. Na primjer, uz glavni set troškovnih centara koji definira ukupne troškove tvrtke, moguće je definirati paralelnu dimenziju koju automatski pokreću ista knjigovodstvena kretanja i koja služi za praćenje troškova određenog ulaganja ili određenog poslovnog odjela.
Cost Driver
Omogućuje maksimalnu slobodu i fleksibilnost prilikom dodijeljivanja zajedničkih troškova poslovnim centrima za prihvat industrijskih troškova ili za preusmjeravanje pomoćnih centara na proizvodne centre. Postoji nekoliko načina dodijeljivanja ili preusmjeravanja, i moguće je definirati prioritet obrade različitih cost driver-a. Načini se mogu razlikovati ovisno o području analize, na primjer, kod proračuna i stvarnih troškova, dodijeljivanja i preusmjeravanja mogu slijediti različite logike.
Izvještaji analitičkog računovodstva
Omogućuju brz pregled prometa i rezultata poslovnih centara i povezanost s knjigovodstvenim kretanjima, bez dodatne obrade. Kada se prometi iz analitičkog računovodstva uzmu i obrade pomoću cost driver-a te povežu s podacima iz proizvodnje, moguće je generirati dodatne završne izvještaje za cjelokupni tok kako bi se obavili usklađivanje i analiza konačnih rezultata.
Sredstva
Modul osigurava redovito vođenje registra osnovnih sredstava i evidenciju kartica sredstava, uz visoku automatizaciju u izračunu i knjiženju amortizacija. Postupci nabave novih sredstava i otpisa, uništavanja, revalorizacije povezani su s odgovarajućim knjiženjima i omogućavaju automatsko evidentiranje dobitaka i gubitaka.
Saznajte više
- Automatsko ažuriranje i stvaranje kartica sredstava tijekom knjiženja nabave, otpisa, uništavanja itd.
- Automatizirano upravljanje amortizacijom s mogućnošću upravljanja povećanjima sredstava putem različitih logika.
- Upravljanje obaveznim ispisima, kao što su kartice sredstava i knjiga sredstava.
- Mogućnost izrade simulacija plana amortizacije za sljedećih 10 godina s različitim postotcima primjene.
Primatelji
Upravljanje posebnom vrstom dobavljača koji podliježu porezu po odbitku i drugim oblicima mirovinskih doprinosa.
Saznajte više
- Upravljanje privremenim fakturama i jednostavno pretvaranje istih u konačne fakture.
- Automatska knjiženja
- Obrada i slanje elektroničke potvrde poreza po odbitku Poreznoj upravi.
- Upravljanje naknadama za neto ili bruto stavke.
- Povezanost s modulom za izračun provizije agenta
Intrastat
Automatska izrada Intrastat popisa na temelju faktura prisutnih u bazi podataka ili u knjiženjima.
Saznajte više
Omogućuje vam upravljanje po odjeljcima.
Moguće je eksportirati elektroničku datoteku za slanje carini ili poreznoj upravi.
Porezne izjave
Obrada svih poreznih obveza.
Saznajte više
- Redovno i godišnje obračunavanje PDV-a
- Elektroničko prijavljivanje obračuna PDV-a
- Upravljanje i ispis knjiženja
- Upravljanje kompenzacijom
- Ograničenje za regularne izvoznike, bilo da se radi o fiksnim ili mobilnim
- Izvoz ABI zapisa za bankovne uplate
- Automatska obrada i automatsko slanje samoizdanih računa za strane nabavke.
- Omogućuje elektroničku obradu poreznih odbitaka.
- Obrada podataka za sastavljanje glavnih obrazaca godišnje PDV prijave.
- Elaborazione modello IVA TR per la richiesta di rimborso o compensazione del credito IVA.
Leasing
Upravljanje leasing ugovorima, počevši od unosa i upravljanja planovima amortizacije pa sve do knjiženja.
Saznajte više
- Automatski izračun rasporeda amortizacije na temelju osnovnih podataka iz ugovora, kao što su vrijednost imovine, kamatna stopa, troškovi naplate i upravljanja, i vrijednost otkupa.
- Automatsko knjiženje početne najamnine i periodičnih najamnina.
- Automatski izračun i knjiženje rezervacije za početnu najamninu na kraju godine uzimanjem u obzir dnevne troškove.
Zajmovi
Upravljanje planovima amortizacije zajmova i automatsko knjiženje plaćanja rata.
Opomene
Praćenje potraživanja koja su već dospijela i izrada opomena za klijente. Možete generirati različite verzije opomena.
Saznajte više
- Podešavanje standardnih tekstova opomena, uključujući i tekstove na stranim jezicima.
- Elektroničke obavijesti o obračunima
- Automatska izrada različitih verzija pisama opomene prema vrsti klijenta.
- Automatski ispis pisma opomene.
- Mogućnost masovnog slanja pisama putem workflow-a.
Saznajte što Fluentis ERP može učiniti
za vaše poslovanje
Besplatno probno razdoblje | Bez automatske obnove | Trenutni pristup
Kontaktirajte nas za više informacija