Integrirani DMS Softver

Ispunite obrazac kako biste zatražili više informacija

Sve na svome mjestu sa integriranim DMS-om

Fluentis ERP uključuje i softver za upravljanje dokumentima, DMS (Document Management System) povezan sa svim modulima, koji omogućuje upravljanje protokom dokumenata tvrtke, grupiranje i elektroničku pohranu dokumenata koji se šalju i/ili dostavljaju kupcima ili potencijalnim kupcima.

Modul omogućuje katalogiziranje, pohranu i pretraživanje svakog dokumenta jednostavnim klikom.

Osim klasičnih postavki koje omogućuju upravljanje po vrsti dokumenta, po kategoriji, po vrsti datoteke i po mapi, pruža mogućnost uspostavljanja kriterija sigurnosti i pristupačnosti koji se odnose na svaki dokument, odnosno kategoriju dokumenta, ovisno o korisniku ili ulozi koja mu je dodijeljena.

Modul uključuje i čitanje BCR-a (Bar Code Recognition), odnosno mogućnost prepoznavanja dokumenta putem barkoda.

Funkcionalnosti modula

Brza pretraga

Omogućuje operateru brzo pretraživanje svih dokumenata kao što su: fakture, dostavnice, ugovori, evidencija kupaca ili stavki.

Nije potrebno označiti dokument prilikom unosa u bazu dokumenata, pretraživanje će se odvijati neizravnom asocijacijom.

Drag & Drop

Upravljanje dokumentima poboljšava razinu korisničkog iskustva i pruža mogućnost unosa dokumenata metodologijom Drag&Drop.

Na primjer, ako želite priložiti potvrdu kupca u PDF formatu, jednostavno povucite datoteku unutar otvorenog obrasca u Fluentisu.

BCR

Postupak čitanja dokumenta korištenjem prepoznavanja crtičnog koda omogućuje identifikaciju dokumenta na temelju oznake crtičnog koda koja je povezana sa slikom samog dokumenta.

Excel i Word editor

Moguće je otvoriti Word i Excel dokumente.

Kategorizacija dokumenata

Svaki dokument može se povezati s vrstom kategorije i bilo kojim postojećim projektom, kako bi se dokumenti jednostavno grupirali i potom mogli brzo pregledati.