BPMN i Optimizacija Procesa

Zatražite informacije

Planiranje procesa postaje jednostavno uz Fluentis BPMN

Pomoću tehnika Business Process Model and Notation (BPMN) u ERP rješenju moguće je stvoriti cjelovitu vizualizaciju poslovnih procesa kako bi se identificirali problemi, neučinkovitosti i područja za poboljšanje.

Nakon definiranja uloga i zadataka za svaki resurs u poduzeću, moguće je automatizirano upravljanje proizvodnim procesima, dodjeljujući nepodijeljene aktivnosti kontrolnim algoritmima koji djeluju neovisno o fizičkoj prisutnosti operatera.

 

To omogućuje isticanje kritičnih situacija za koje se može primiti obavijest (npr. putem e-pošte) i rješavati u stvarnom vremenu.
Osim toga, omogućuje izradu standardiziranih modela procesa koji se mogu koristiti u cijelom poduzeću, čime se osigurava veća transparentnost i smanjenje troškova.

Glavne prednosti

Jasnoća u definiranju procesa.

Brzina implementacije.

Brzina u kreiranju procesa.

Praćenje događaja povezanih s procesom. 

Upravljanje dokumentima.

Podrška automatizaciji procesa

BPMN, akronim za “Business Process Modeling and Notation”, predstavlja vrhunac u analizi i mapiranju poslovnih procesa. Smatra se ključnim i strateškim alatom za definiranje metodologije pomoću koje se dokumentira, mapira, aktivira, prati i analizira bilo koji poslovni proces. 

BPMN je prvenstveno razvijen kako bi podržao automatizaciju procesa. Sukladno tome, što je veća važnost IT-a u nekom poduzeću, to je korisnije korištenje BPMN-a unutar organizacije. 

 

Tehnike BPMN-a definirane su od strane organizacije OMG (Object Management Group), koji koristi univerzalne standarde za opisivanje načina izražavanja poslovnih procesa, slično jeziku UML (Unified Modeling Language). 

Saznajte više

Automatizacija i kontrola procesa

Zahvaljujući BPMN-u integriranom u Fluentis, moguće je kreirati, uređivati, mapirati i upravljati poslovnim procesima u bilo kojem području primjene.

 

Ovo omogućuje učinkovitu organizaciju resursa u skladu s pojavom događaja koji zahtijevaju određeno djelovanje, koristeći sustav za praćenje i valorizaciju, razmjenu poruka, zapisivanje aktivnosti (log) te integrirane obavijesti povezane kako s procesom tako i s cjelokupnim poslovnim okruženjem.

Karakteristike BPMN-a

Brza konfiguracija

Fluentis, opremljen integriranim BPMN i Workflow-om, omogućuje interakciju s procesima pomoću alata koji omogućuju brzu konfiguraciju u skladu s operativnim tokovima i poslovnim modelima koje treba implementirati. 

Zahvaljujući mnogim unaprijed definiranim procesima koji se lako mogu aktivirati i prilagoditi, bilo u cijelosti ili u pojedinim dijelovima, moguće je usmjeravati korisnike i poslovne resurse kroz sve postupke potrebne za upravljanje procesom. 

Slobodna konfiguracija

Objekti biblioteke (zbirke funckcija) Fluentisa usklađeni su s logikom State Machine i uključuju niz standardnih “widgeta” koji se obično koriste u definiranju procesa. Oni sadrže unaprijed definiranu sekvencu stanja kako bi mogli zadovoljiti zahtjeve utvrđene tijekom mikroanalize operativnih procesa poduzeća. 

Korisnicima je omogućena potpuna sloboda u konfiguriranju procesa, prilagođavajući ga specifičnim potrebama različitih poslovnih uloga unutar poduzeća. 

Ergonomija

Tehnološka platforma Fluentisa omogućuje potpunu prilagodbu sučelja, i to u potpunosti samostalno. To rezultira visoko učinkovitom ergonomskom primjenom, uz optimizaciju troškova upravljanja i skraćenje vremena potrebnog za operativno pokretanje. 

 

Jednostavnost i brzina kojom se mogu kreirati prilagođena sučelja iznenadit će korisnike zahvaljujući funkcionalnosti kopiranja i lijepljenja (copy/paste).  

 

Sakrivanje neiskorištenih informacija ili njihovo prikazivanje po potrebi, dodavanje novih entiteta, filtriranje dokumenata pomoću prilagođenih entiteta te izrada i filtriranje izvješća u skladu s pravilima sigurnosti mogu se obavljati jednostavno i brzo, bez potrebe za pristupom izvornom kodu ili naprednim tehničkim znanjem. 

Ukratko o BPMN-u

To je međunarodni standard, koji omogućuje implementaciju i razumijevanje procesa čak i u novim odjelima ili podružnicama osnovanim u inozemstvu.

Omogućuje jasni grafički prikaz koji povećava mogućnost pronalaska uskih grla i poduzimanja odgovarajućih korektivnih mjera.

Omogućuje brzo razumijevanje točke u kojoj se zaustavio ili trenutno nalazi proces koji je već započeo.

Osigurava primjenu pravila i procesa u skladu s direktivama strateškog planiranja, eliminirajući gubitke sredstava.

Omogućuje smanjenje vremena za donošenje odluka.

Smanjuje napor potreban za odgovor na zahtjeve klijenata kroz praćenje i kontinuirano poboljšanje procesa podrške.

Zbirka unaprijed konfiguriranih procesa

Omogućuje usmjeravanje različitih aktivnosti prema provjerenim organizacijskim tokovima.

Također može predložiti novi, učinkovitiji način upravljanja.

Nudi poboljšanu implementaciju digitalnih rješenja uz kraće vrijeme uvođenja u usporedbi sa standardom.

Koliko je važno oblikovanje i kontrola procesa u poduzeću?

Saznajte više

Saznajte što Fluentis ERP može učiniti
za vaše poslovanje

Isprobajte 15 dana besplatno | Bez unosa kartice | Odmah krenite s korištenjem

Infografica 2

Kontaktirajte nas za više informacija