Što je ERP i kako može unaprijediti vaše poslovanje?
Što je ERP?
ERP (Enterprise Resource Planning) integrira sve bitne funkcije za upravljanje poduzećem (računovodstvo, upravljanje zalihama i narudžbama, proizvodnja, CRM, lanac opskrbe, usluge itd.) te je u mogućnosti automatizirati procese i informacije poduzeća.
ERP rješenja predstavljaju složene sustave s pravilima i algoritmima koji mogu upravljati poslovnim procesima i tokovima.
Uključuje procedure koje djeluju u apstraktnoj i digitalnoj dimenziji, ali koje poprimaju vrijednost budući da omogućuju podršku, usmjeravanje i ponekad zamjenu operativnih aktivnosti u ime ljudskih resursa.
ERP-ovi su postali vrlo važan alat za poduzeća u različitim sektorima: ne samo za proizvodni sektor, za koji bi bilo nezamislivo pristupiti svijetu industrije 4.0 bez dobrog ERP rješenja, već za svaku tvrtku koja želi razvijati svoje poslovanje i smanjiti gubitak vremena i novca.
Kako ERP funkcionira?
ERP softver povezuje, automatizira i poboljšava sve procese.
Zajednička značajka svih ERP rješenja je dijeljena baza podataka koja podržava više funkcija koje koriste različite poslovne jedinice. To znači da se svi zaposlenici tvrtke, bilo da se radi o administrativnom, nabavnom, prodajnom ili proizvodnom odjelu, mogu osloniti na iste informacije za svoje specifične potrebe.
Pomoću ERP rješenja tvrtka ima pristup točnim informacijama koje joj omogućuju brže donošenje boljih odluka. Nadalje, moguće je automatizirati procese koji se ponavljaju, smanjujući tako troškove, potencijalne rizike i pogreške.
ERP rješenja druge generacije koriste nove tehnologije – kao što su automatsko učenje, umjetna inteligencija i komunikacijske tehnologije – kako bi omogućili komunikaciju u stvarnom vremenu sa svim proizvodnim i prodajnim lancima, prikupljanje i obradu informacija, praćenje napretka poslovanja.
ERP Softver: karakteristike i funkcionalnosti
Centralizacija podataka
ERP prikuplja i pohranjuje sve informacije na jednoj platformi. To svim odjelima omogućuje pristup ažuriranim i točnim podacima u stvarnom vremenu. Centralizacija podataka olakšava komunikaciju i suradnju između različitih odjela i smanjuje rizik od pogrešaka i dupliciranja podataka.
Automatizacija procesa
ERP rješenja pojednostavljuju i automatiziraju ključne poslovne procese radi veće optimizacije resursa, smanjujući vrijeme i trud koji su potrebne za izvršavanje ručnih i ponavljajućih zadataka. Automatizacija također može pomoći u smanjenju ljudskih pogrešaka i poboljšati ukupnu učinkovitost poslovanja.
Povezanost modula
Moduli ERP-a dizajnirani su da rade zajedno na sinkroniziran način. Na primjer, kada se narudžba izvrši u prodajnom modulu, skladišni modul se automatski ažurira informacijama o inventaru, a proizvodni modul može planirati proizvodnju na temelju potražnje. Nadalje, ERP sustav može se povezati i potpuno integrirati s vanjskim aplikacijama prisutnima u tvrtki.
Analiza i reporting
ERP rješenje nudi alate za analizu i reporting koji tvrtkama omogućuju praćenje i procjenu učinkovitosti u stvarnom vremenu. Ovi alati olakšavaju donošenje strateških i operativnih odluka na temelju podataka.
Personalizacija i skalabilnost
ERP se može prilagoditi specifičnim potrebama tvrtke i može se razvijati tijekom vremena kako bi se prilagodio poslovnom rastu i promjenama.
To omogućuje odabir i implementaciju modula i značajki koje su potrebne tvrtkama te dodavanje novih značajki u skladu s promjenama i novim potrebama.
Pojednostavljen način rada
Korištenjem integriranih ERP rješenja koje dijele bazu podataka pojednostavljuje se način rada IT odjela.
Povijest ERP-a
Izraz ERP uveo je Gartner 1990., ali korijeni mu sežu u 1960-ima. U početku su to bili programi za upravljanje i kontrolu zaliha u proizvodnom sektoru, kojima su dodane značajke za praćenje zaliha i usklađivanje stanja. U 1970-ima, ovi rudimentarni programi zamijenjeni su MRP-om (Material Requirements Planning), za planiranje proizvodnih procesa. Od tada su se MRP sustavi razvijali kako bi mogli obuhvaćati proizvodne procese i druge funkcije odjela, sve dok 1990. godine nisu postavili temelje za ERP rješenja kakva danas poznajemo.
Što treba uzeti u obzir pri odabiru ERP-a
Vidjeli smo kako je ERP sustav vrlo važan alat za tvrtku stoga je bitno da odabir rješenja bude u skladu ne samo s aktualnim već i sa budućim potrebama tvrtke.
Postupak donošenja odluke trebao bi se temeljiti na strateškoj analizi koja prvenstveno ističe poslovne ciljeve i mapiranje tokova informacija.
Neke od značajki koje treba uzeti u obzir pri odabiru najprikladnijeg ERP rješenja su:
Fleksibilnost
Temeljna značajka koju treba tražiti u ERP sustavu je fleksibilnost konfiguracije: ERP softver trebao bi se moći prilagoditi poslovanju prema potrebama tvrtke.
U prošlosti je bilo uobičajeno implementirati vrlo složene i skupe IT arhitekture, kojima se tvrtka morala prilagoditi.
Promjene u takvim okruženjima bile su teške i skupe. Zbog toga su u prošlosti ERP rješenja uglavnom bila dostupna samo velikim tvrtkama.
No, na sreću, tehnološki napredak omogućio je da tvrtka više nije ta koja se mora prilagoditi rješenju, već je upravo suprotno.
Fleksibilnost se danas smatra primarnom značajkom ERP rješenja a odnosi se na prilagodbu bilo kojoj vrsti tvrtke te sadašnjim i budućim poslovnim ciljevima.
Modularnost
Modularnost se odnosi na strukturu ERP-a.
Srećom, većina aktualnih rješenja ima modularnu strukturu, kako bi se lakše prilagodila potrebama svake pojedine tvrtke.
Obično ERP pokriva sljedeća makro područja: administraciju, prodaju, logistiku i skladište, proizvodnju, upravljanje.
Ali pomoćnu dostupnih tehnologija moguće je pokriti praktički sve funkcionalne potrebe, kao i produbiti razinu detalja za određena poslovna područja.
Povezanost
Druga važna značajka je mogućnost povezivanja s drugim odjelima kako bi se olakšao tijek rada između različitih poslovnih jedinica i pružila ažurirana slika napretka poslovanja u svakom trenutku.
Važno je da je ERP povezan također s drugim softverima ili aplikacijama koje su već prisutne u tvrtki, kao što su alati poslovne inteligencije, WMS ili DMS softver.
Inovativna tehnologija
Ovo je značajka koju treba uzeti u obzir pri odabiru ERP softvera: tehnologija se konstantno unaprijeđuje i važno je osloniti se na napredan softver koji je u koraku s vremenom.
Ovo postaje još važnije ako uzmemo u obzir da je ERP sustav dugoročna investicija: potrebno je pažljivo procijeniti tehnološku naprednost proizvoda i njegov evolucijski potencijal.
Fluentis daje prednost Istraživanju i razvoju a to je pozitivan pokazatelj kojeg treba uzeti u obzir.
Cloud i SaaS okruženje
Važna prednost koju ERP sustavi druge generacije nude u tehnološkom području je dostupnost rješenja u Cloud ili SaaS (Software as a Service) okruženju.
Rješenja temeljena na Cloud-u isplativa su i čine ove sustave lakšim za implementaciju i upravljanje. Osim toga, ERP Cloud omogućuje izvješćivanje u stvarnom vremenu i BI, što ga čini vrijednim resursom čak i za rukovodioce kojima je bitan pregled poslovanja.
Jednostavnost korištenja
ERP softver bi trebao biti prilagođen korisniku i jednostavan za učenje.
Dobro korisničko iskustvo omogućiti će brzo usvajanje rješenja od strane svih zaposlenika, bez usporavanja radnih procesa.
Modularni ERP
ERP softver nije rješenje koje je namijenjeno isključivo velikim tvrtkama. Fluentis nudi rješenja za tvrtke svih veličina: male (čak i mikro), srednje i velike.
Također je moguća implementacija značajka koje su specifične za određeni sektor i tvrtku kako bi se zadovoljile potrebe korisnika.
ERP za male tvrtke
Imate 1 do 5 zaposlenih?
Rješenja Fluentis za male tvrtke omogućuju učinkovito upravljanje svim aspektima tvrtke, od prodaje, računovodstva, do nabave i skladišta.
ERP za srednje i velike tvrtke
Srednjim i velikim tvrtkama softver Fluentis ERP pruža analize, brzu implementaciju poslovnih modula: financije, ljudski resursi, nabava, planiranje, proizvodnja i druge.
Također je moguće uključiti tehnologije umjetne inteligencije – poput strojnog učenja i prediktivne analitike.
Saznajte što kažu naši klijenti
Implementacija Fluentis ERP-a donijela nam je brojne pogodnosti. Strateška područja kao što su opskrbni lanac, proizvodnja i kontrola upravljanja, automatizirana su što nam omogućuje da svoje upravljanje temeljimo na točnim podacima. Rezultat je brzina u upravljanju zahtjevima kupaca, te lakše donošenje odluka.
- Maria De Marchi, Voditeljica
FAC Srl
Upotreba Fluentisa donijela nam je mnogobrojne prednosti, kako s hardverskog gledišta, zahvaljujući mogućnosti korištenja virtualnih strojeva, tako i sa softverskog gledišta. U usporedbi s prijašnjim iskustvima, Fluentis ima moderno i intuitivno korisničko sučelje i to je omogućilo ubrzanje korisničkih procesa u različitim funkcionalnim područjima. Također sam vrlo zadovoljan izvedbom: konfiguracija tijeka rada vrlo je fleksibilna.
- Giuseppe Traficante, EDP Menadžer
Grupacija Tosto
Fluentis ERP rješenje povezalo je sve funkcije tvrtke na jednoj platformi. Strateška područja kao što su lanac opskrbe, proizvodnja i prikupljanje podataka na terenu su se automatizirala što nam je omogućilo korištenje točnih i pravovremenih podataka zahvaljujući kojima donosimo bolje odluke.
- Mario Tonin, IT Menadžer
MTG SPA
Uvođenjem Fluentis ERP-a i njegovih dodataka, Marrone je u mogućnosti upravljati svim funkcijama tvrtke na integrirani način s visokom razinom automatizacije i učinkovitosti u prikupljanju podataka, proizvodnji i kvaliteti što nas čini agilnijima u zadovoljavanju specifičnih potreba naših kupaca.
- Maurizio Fantin, Vlasnik
Marrone Srl
Fluentis ERP-om upravljamo svim poslovnim procesima. Pratimo tijek rada i prikupljamo podatke što nam omogućuje stvaranje poboljšane i točne analize performansi.
- Cristina Guaitolini, IT Menadžer
SGM Magnetics
Fluentis je poslovni sustav koji povezuje različite funkcije unutar tvrtke, omogućujući razmjenu podataka između odjela. Time se potiče timski duh jer svaka dodijeljena aktivnost nužno prethodi sljedećoj, osiguravajući ispravan rad tvrtke u skladu s njezinim pravilima.
- Francesco Lacquaniti, Generalni Direktor
A. Cesana Srl
Predloženo i implementirano rješenje u Fluentis ERP-u omogućilo je obuhvaćanje svih poslovnih područja u tvrtki, osiguravajući potpunu preglednost i povezanost dokumenata kroz različite module.
- Paolo Fabbri, Project Manager
Ponzi Srl
Prisutnost svih potrebnih modula u Fluentis ERP-u, bez potrebe za korištenjem vanjskih softvera, donosi brojne pogodnosti. Razvojni ciklusi su značajno kraći, a mogućnost pogrešaka se također smanjuje.
- Riccardo Ceredi, Vlasnik
LamieraPiù Srl
Implementacija ERP-a
Implementacija ERP rješenja proces je koji zahtijeva pažljivo planiranje i upravljanje kako bi se osigurao nesmetani prijelaz i dugoročni uspjeh. Ključni koraci implementacije su:
Analiza potreba
Prije implementacije ERP-a bitno je procijeniti specifične potrebe tvrtke i definirati ciljeve te očekivanja. To će pomoći u odabiru modula i prilagodba rješenja potrebama tvrtke.
Planiranje projekta
Nakon što su potrebe definirane, važno je razviti detaljan plan koji uključuje korake provedbe, potrebne resurse i očekivani raspored. Ovaj plan treba podijeliti sa svim uključenim resursima kako bi se osigurala koordinacija i podrška tijekom cijelog procesa.
Konfiguracija i personalizacija
U ovoj fazi konfigurira se ERP prema potrebama tvrtke i odabranim modulima. To može uključivati prilagođavanje značajki, integraciju s drugim sustavima i uvoz postojećih podataka.
Test
Prije početka upotrebe ERP-a, važno je testirati sustav kako bi se osigurao ispravan rad. To može uključivati testiranje funkcionalnosti, performansi i sigurnosti, kao i provjeru podataka i procesa.
Pokretanje i podrška
Nakon što je testiranje završeno i nakon što su svi problemi riješeni, ERP se može pokrenuti. Važno je osigurati početno razdoblje podrške kako bi se korisnicima pomoglo u prilagodbi novom sustavu.
Saznajte što Fluentis ERP može učiniti
za vaše poslovanje
Besplatno probno razdoblje | Bez automatske obnove | Trenutni pristup
Kontaktirajte nas za više informacija