Kibernetička sigurnost i EU
3 listopada 2022
Nakon povratka u normalu nakon prisilnog zatvaranja, gotovo svi smo se pokušali vratiti u normalu prije poglavlja o pandemiji i samoizolaciji. Ali trenutak povratka u normalu nije predstavljao ono što smo očekivali, naprotiv, poprimio je oblik prilagodbe na novu normalu, normalnost mjera, ograničenja i, prije svega, novo društveno i profesionalno ponašanje.
Nismo se vratili raditi stvari kako smo navikli, vratili smo se prioritetu obnove i jačanja sigurnosti u svim aspektima. Sigurnost zaposlenika i suradnika, financijska sigurnost i održivost same tvrtke, sigurnost imovine i podataka tvrtke.
Postoje oni koji su se uspjeli brže prilagoditi, oni koji su se ponovno pokrenuli i oni koji su morali definitivno zatvoriti svoja vrata: možemo reći da je sposobnost poduzeća da se vrati u novu normalu uvelike ovisila o stupnju tehnologizacije i digitalizacije koju je ta tvrtka imala u nultom trenutku proglašenja Covid izvanrednog stanja.
U ovom članku želimo ispitati, općenito, što izazovi povratka u normalne aktivnosti podrazumijevaju za tvrtku, ovisno o njezinoj razini tehnologizacije.
Optimalno organizacijsko okruženje za laku online tranziciju: ne nužno velika tvrtka, već tvrtka sa softverskim rješenjem implementiranim na svim razinama. Cijeli tim ima pristup dokumentima u stvarnom vremenu u online okruženju. Već postoje procedure za pristup i sigurnost podataka, zbog postojanja fleksibilnog sustava rada.
Prelazak na pametni rad je lako ostvaren, kretanje i organizacija riješeni su u osobnom prostoru zaposlenika, eventualna ažuriranja su se događala trenutno za neke manje korištene aplikacije.
Ove tvrtke su one koje su se lako odlučile proširiti pametni rad zahvaljujući njegovoj visokoj funkcionalnosti. Nije bilo zaustavljanja, prilagodili su se novim uvjetima i ograničili samo one aspekte zbog kojih je tržište ili sektor općenito trpio. Analiza razdoblja i provjera hardverske podrške, kao i politika prilagodbe novim uvjetima, mogu biti potrebni prilikom odluke o povratku u ured.
Nema većih problema s funkcionalnošću tijekom pandemije, poslovanje nema istaknutih rizika.
U većini slučajeva te tvrtke imaju srednji do veliki broj zaposlenika i narudžbi proizvoda ili zahtjeva za uslugama. Stoga su često “primorani” potrebom upravljanja njima i složenom razinom postupaka prilagođavati se trendovima tehnologizacije i digitalizacije na srednje visokoj razini.
Ovisno o viziji menadžmenta, u tim tvrtkama nalazimo razvojne planove popraćene srednjoročnim i dugoročnim investicijskim planovima.
Prva moguća reakcija ove tvrtke bila je smanjenje prisutnosti u uredima i odjelima podrške. Budući da srednji stupanj tehnologizacije podrazumijeva postojanje i funkcioniranje aplikacija/softvera kojima zaposlenici imaju pristup i putem kojih se dokumentacijom, podacima, informacijama i odobrenjima upravlja na daljinu, bilo je moguće poštovati socijalno distanciranje kako bi se smanjio rizik od zaraze bez većih utjecaj na produktivnost cijele strukture.
Izazov je doživio prije svega IT odjel, odgovoran za kreiranje pristupa aplikacijama tvrtke, u ERP-ovima, također uzimajući u obzir sposobnost zaposlenika da se povezuju online.
Odluka o povratku uredskoj djelatnosti nije naišla na veće prepreke u procesima i poslovanju jer je većina zaposlenika prešla na online upravljanje dokumentima te se mogu fokusirati na povratak strategiji prije pandemije u segmentu prodaje, promocije i širenja.
Te su tvrtke donijele dodatne mjere zaštite zdravlja i prevencije zaraze, propise o socijalnom distanciranju i moguće nove procedure za pametan rad za određene kategorije zaposlenika (jer je dokazano da je to moguće).
Rizici
Rizik za ova poduzeća značajno je smanjen zahvaljujući sposobnosti prilagodbe gospodarskom okruženju.
Razina financijske educiranosti i veća usmjerenost ulaganja prema segmentu automatizacije, izbor visokoučinkovitog integriranog informatičkog rješenja te privremeno odustajanje od drugih ulaganja ostaje upitna.
Proizvodna tvrtka, srednje veličine, uglavnom obiteljska tvrtka, čiji menadžment pokazuje određeni otpor prema tehnološkim inovacijama. Prilagođava se samo po potrebi, bez ulaganja. Ima zadovoljavajuće količine narudžbi, cilja samo na ograničeni segment tržišta koji je jako naviknut na proizvod, ne želi se širiti, već zadržati razinu kvalitete obećanu kupcu.
U većini slučajeva izravno uključivanje ljudskog čimbenika u proizvodnju ne može se nadomjestiti, a ograničenja aktivnosti dovela su do nezaposlenosti.
Nedostatak tehnoloških resursa doveo je do nemogućnosti upravljanja materijalnim i ljudskim resursima, radnim prostorom i dokumentacijom u realnom vremenu.
Povratak u fizički radni prostor predstavlja izazov za usvajanje sigurnosnih mjera zaposlenika.
Još su veći izazovi u ponovnom uspostavljanju komunikacije s kupcima i dobavljačima, u ponovnom pokretanju korištenih alata ili strojeva, u upravljanju proizvodnim resursima i skladištima.
Glavni rizik poduzeća ove vrste je nemogućnost nastavka rada u vrlo dugom vremenskom razdoblju s posljedičnim gubitkom kupaca koji odlaze dobavljačima istog proizvoda, ali koji su uspjeli održati konstantnu, iako nisku, razina proizvodnje i isporuke. Nadalje, što je veći stupanj tehnologizacije “preživjele” konkurencije, to su njezine cijene ostale konkurentnije pa se novčanik više ne može donijeti “kući”.
Zaključak za gore navedene slučajeve sasvim je očigledan: stupanj štete/štete nanesenog poslovanja obrnuto je proporcionalan stupnju tehnologizacije poduzeća; postavljanje već implementiranih softverskih rješenja dovodi do učinkovitog odgovora u radnom okruženju i suvremenog s konkurentskog gledišta.
Fluentis možete isprobati besplatno u razdoblju od 15 dana, demonstracijsko okruženje možete koristiti s unaprijed unesenim podacima ili možete uvesti svoje podatke u namjensko okruženje i konfigurirati specifične procese svoje tvrtke samostalno.
Saznajte što Fluentis ERP može učiniti
za vaše poslovanje
Besplatno probno razdoblje | Bez automatske obnove | Trenutni pristup
Kontaktirajte nas za više informacija
