Kako iskoristiti svu snagu ERP-a

Znate da imate ERP koji ima snagu trkaćeg automobila ali ga ne znate koristiti? 

Često se događa, čak i onima koji već dugo koriste ERP, da ne poznaju sav potencijal koji im je na raspolaganju, tražeći rješenja u drugim programima ili ručno generirajući dodatne datoteke za poslovanje i praćenje.
Jedan od glavnih slučajeva odnosi se upravo na zahtjeve koje podnosi uprava, za jasne, neposredne i čitljive podatke, u formatima koje oni zahtijevaju, a ne one standardnog tipa.

Iz tog razloga područje Finance teško prenosi potrebne računovodstvene podatke putem prilagođenih izvještaja ili u složenim grafovima koje matična tvrtka i / ili organizacije periodično zahtijevaju.
Tada se moraju ručno kreirati ogromne excel datoteke (s vrlo visokim rizikom pogreške) koje sadrže potpuno iste podatke koje nalazimo u Računovodstvenom softveru, ali poredane i “zabilježene” na čitljiviji način i s dokazom „izvršenosti“.

Kako riješiti takav problem?
Koristeći prije svega tim specijaliziranih stručnjaka koji rade zajedno s upravom, sposobni su kreirati prilagođena izvješća na svakoj razini ili području primjene. I ne samo to, isti se podaci mogu transformirati u grafikone i prezentacije, na primjer u PowerPoint, spremni za upotrebu na bilo kojem sastanku, s detaljima koji su izloženi jasnije i u čitljivim formatima.
Tada ćete moći odabrati koji će se podaci prikazati i koji će podaci biti dostupni.

Počevši od najkonkretnijeg izvješća koje će se koristiti, na primjer za poslovnu prezentaciju, pa sve do korištenja detaljnijeg izvještaja za interne i analitičke sastanke.

Prednosti:
• Brza i jasna izvješća
• Interaktivni i intuitivni sustav
• Smanjenje pogrešaka (računovodstveni podaci moraju biti ispravni)
• Kratko vrijeme obrade

Naš tim stručnjaka pomoći će vam da stvorite “pilot” datoteke, također će ih biti vrlo lako prilagoditi vašim poslovnim potrebama i možete ih modificirati u bilo kojem trenutku prema zahtjevu.
Te će datoteke također postati vrlo korisne za svakodnevno upravljanje računima, radi stvaranja usklađivanja ili rasporeda kupaca / dobavljača ili radi implementacije podataka datoteka s osobnim podacima kupaca i dobavljača.
Zapravo, dobar ERP nije koristan samo onima koji se bave računovodstvom, već i za svako određeno područje i poslovni sektor. Stoga će svaka poslovna jedinica moći iskoristiti ove alate.

Važno je biti svjestan posjedovanja trkaćeg automobila te iskorištavanja njegove moći, iskrcavanjem sve snage i potencijala na podlogu.