Smart working na siguran način

Mogućnost rada od kuće sada je postala stvarnost za većinu radnika.
Važno je iskoristiti prednosti pametnog rada a da se pritom ne dovedu u opasnost podaci tvrtke. 

U ovom nadrealnom razdoblju tvrtke moraju brzo primijeniti izvanredne strategije i mjere kako bi spriječile potencijalnu katastrofalnu štetu koja je nastala kao posljedica izvanredne situacije Covid-19.

Što je smart working?

Smart working je nova filozofija rada koja se temelji na samostalnost i fleksibilnost ljudi u biranju prostora, vremena i alata. Ured u ovom slučaju postaje ” otvoren ” te je pravi radni prostor onaj koji pogoduje kreativnosti ljudi, stvara odnose koji nadilaze granice tvrtke, potiče nove ideje i samim tim novo poslovanje.

Smart working ne odnosi se samo na daljinski rad, već podrazumijeva i promjenu načina percepcije rada na temelju povjerenja ljudi, suradnje, osnaživanja i samostalnosti.

Smart working ili agilni rad u mnogim se aspektima pokazao uspješnim: radnik može organizirati svoj dan (počevši od fizičkog radnog mjesta) i povećati svoju produktivnost; tvrtka smanjuje troškove fizičke lokacije i koristi od veće produktivnosti i dobrobiti svojih zaposlenika.
Prema podacima Smart working opservatorija u Veleučilištu u Milanu, oni koji rade sa fleksibilnim satima u prosjeku su produktivniji (redom od + 35-45%) od zaposlenika koji su uvijek prisutni u uredu.

Za našu zemlju to je epohalna promjena koncepta rada, dok u ostatku Europe 25,30% radne snage već djeluje u pametnoj perspektivi.

Tehnologija, faktor koji omogućava smart working

Digitalne tehnologije su ono što omogućava razvoj i uspjeh agilnog rada u jamčenju produktivnosti, mobilnosti i fleksibilnosti. Brzina veze podataka Cloud rješenja koja jamče upravljanje podacima u sigurnom okruženju, platforma za digitalnu suradnju video konferencije ,IoT rješenjaza poboljšanje radnog iskustva : ako želimo raditi na pametan način, moramo se osloboditi zastarjelih tehnologija i iskoristiti potencijal koji nam nude nove tehnologije.

Čuvajte se cyber prijetnji i zaštitite svoje podatke!

Potrebno je zapamtiti da smart working sa sobom donosi rizike u pogledu cyber sigurnosti koje je isto tako dobro poznavati. To su unutarnje i vanjske prijetnje koje utječu na sigurnost uređaja, mreža i podataka. Da bi se izbjeglo da se inicijativa smart woekinga pretvara u skupe probleme koje treba riješiti, dobro je težiti pristupu koji kombinira obuku i zaštitu.

Mnoge su tvrtke u žurbi uvele oblike agilnog rada, vođene trenutnom hitnom situacijom, bez previše pozornosti na vrlo važne sigurnosne aspekte.  

Trenutno mnogi zaposlenici koriste svoje osobne uređaje za pristup korporativnim sustavimauključujući mrežne veze. Prijetnje se skrivaju u osobnim uređajima, jer ljudi obično zanemaruju sigurnosne mjere, poput usvajanja antivirusnih / antimalware sustava i podcjenjuju rizike povezane s surfanjem mrežom. Stoga, nesvjesno mogu dovesti u ozbiljan rizik korporativnu sigurnost.

U ovom smo periodu svjedoci procvata u korištenju platformi za video konferencije i VPN sustava (Virtual Private Network) koji omogućuju interakciju između kolega i kontinuitet poslovanja.

VPN veza predstavlja najkritičniju situaciju jer se informacijski sustav tvrtke nalazi u izravnoj vezi s udaljenim uređajem te je na taj način izlaže povezanim rizicima.

Drugi delikatni aspekt je onaj vezan za login. Trebalo bi poduzeti mjere opreza kako bi se spriječile krađe lozinka na načina da ih često mijenjamo, povećavajući stupanj složenosti te koristeći 2-faktorske provjere autentičnosti.

Nedavno istraživanje kaže da je oko 40% tvrtki pogođenih cyber napadima pretrpjelo značajne gubitke.

U prošloj godini, čini se da je nepažljivo osoblje u 80% slučajeva je pridonijelo incidentima koji se odnose na kibernetičku sigurnost. Ovi podaci nas uče kako se sigurnosni uvjeti mogu pokazati opasnim za velike i male tvrtke.

U tvrtkama svih veličina, zanemarivanje najjednostavnijih pravila, poput izmjene lozinki ili instaliranja potrebnih ažuriranja, može ugroziti cjelokupnu korporativnu sigurnost.

Budući da je digitalna transformacija sve jača povezanost tehnologije i korporativnog poslovanja za tvrtke svih veličina i sektora, sigurnost postaje temeljna točka koju treba uzeti u obzir.

Da biste maksimalno iskoristili agilnu metodu rada i spriječili ozbiljnu štetu tvrtke, potrebno je umanjiti rizik od gubitka ili uništenja podataka te neprimjereno otkrivanja osobnih podataka.

Cloud i Sigurnost

Upravljanje mobilnošću prvi je korak za tvrtke uključene u proces “Smart working”: ključna uloga Cloud Computing-a je opipljiva nego ikad.

Danas više nego ikad, Cloud predstavlja budućnostjamstvo podataka dostupnih bilo gdje i u bilo koje vrijeme, uvijek zaštićenih visokim standardima cyber sigurnosti, odgovor je tvrtkama koje žele iskoristiti tehnologiju za rast i poboljšanje.

Ovo je važna faza promjena koja će mnogim tvrtkama poslužiti kao “test” shvaćanja ozbiljnosti procesa digitalizacije koji se više ne može odgađati. 

Nadamo se da će tvrtke, kada prestane djelovati koronavirus, nastaviti s aktivnostima s obnovljenom digitalnom sviješćukoja će im omogućiti potpunu sigurnost u trajnom i više ne prisilnom prihvaćanju novih oblika agilnog rada.