Upravljanje Projektima
Ispunite obrazac kako biste zatražili više informacija
Ispred vas su izazovni projekti? Uz Fluentis Upravljanje projektima postaje lako!
Upravljanje projektima
Softver za upravljanje projektima neophodan je za sva poduzeća koja se bave projektima i žele poboljšati njihovu učinkovitost, štedeći vrijeme i resurse te povećavajući produktivnost.
Upravljanje projektima ključna je aktivnost za njihov uspješan završetak i obuhvaća sve faze planiranja i organizacije rada, uključujući potrebne resurse za postizanje ciljeva (vrijeme, novac, ljudski resursi itd.).
Prednosti korištenja rješenja za upravljanje projektima su neosporne: jedinstven i dosljedan pristup, bolja suradnja tima, optimalna raspodjela vremena i resursa te poboljšano planiranje proračuna.
Moduli i Funkcionalnosti
Glavne prednosti
Povezanost s drugim područjima primjene.
Operativna logika koja se temelji na mogućnosti da kupac slobodno konfigurira tablice, unutar predefiniranih modela koji usmjeravaju korisnika.
Mogućnost projektiranja, ažuriranja, fakturiranja; unos resursa, materijala, dokumenata.
Mogućnost provođenja analize aktivnosti po kategorijama.
Stvaranje nadzornih ploča koje prikupljaju informacije na temelju vrste projekta kako bi se izradile statistike.
Postavljanje budžeta projekta koji omogućuje provjeru očekivanih rezultata i postignutih ciljeva.
Mogućnost finalizacije projekta iz računovodstva.
Definicija planiranja aktivnih i/ili pasivnih fakturiranja.
Mogućnost praćenja predefiniranih predložaka ili stvaranja novih.
Upravljanje zakazanim intervencijama, kalendarima resursa, njihovim praznicima i odsustvima.
Podjela aktivnosti prema vrsti: projekt može sadržavati Root Node (glavni sažetak projekta dodijeljen voditelju projekta), Activitsy Node (sekundarni sažetak projekta dodijeljen voditelju odjela), Work package (pojedinosti o aktivnostima obično povezano sa šifriranim artiklima za usluge dodijeljenima izvršnim resursima).
Vrijedne funkcionalnosti za podršku Project Managerima
Područje primjene Upravljanje projektima omogućuje detaljno planiranje projekata, dodjeljujući zadatke pojedinačnim resursima (work package), određujući datume za kritične točke projekta (milestones) te pripremajući izvještavanje o troškovima i prihodima samog projekta.
Project manager može brzo pregledati projekt pomoću Ganttovih dijagrama, koji prikazuju datume početka i završetka pojedinih stavki projekta, veze među njima i postotak napretka.
Moguće je i mijenjati datume početka i završetka.
Project manager, koristi Planner za planiranje zadataka, ima uvid u radno opterećenje pojedinih resursa uključenih u projekt te može jednostavno upravljati njihovom optimalnom raspodjelom, eventualno preraspodjeljujući zadatke ili aktivnosti koje treba dovršiti.
WBS struktura i nehijerarhijski pristup
S Fluentisom možete upravljati svojim internim projektima i projektima za klijente putem Work Breakdown Structure (WBS) ili strukture temeljene na narudžbi.
Kod WBS projekata, projekt ima strukturu nalik stablu, gdje grane predstavljaju faze projekta, a listovi pojedinačne zadatke. Kako bi planiranje bilo lakše, Fluentis nudi predloške koji pojednostavljuju kreiranje, vođenje i održavanje projekta.
Kod strukture prema narudžbi, možete koristiti nehijerarhijski pristup, gdje projekt prikuplja informacije iz drugih područja poput Prodaje, Nabave, Proizvodnje, Održavanja i CRM-a. Na taj način, projekt objedinjuje troškove i prihode te postaje dio Ugovorenog rada, Ponovljenog ugovora ili Izvještaja o napretku radova.
Mogućnost korištenja predefiniranih predložaka ili kreiranje novih
Aktivnosti u projektu mogu se podijeliti prema vrsti i prilagoditi strukturi projekta. Projekt može uključivati: Root Node (glavni pregled projekta dodijeljen Project Manageru), Activity Note (sekundarni pregled projekta dodijeljen voditelju određenog odjela) i Work Package (detalji operativnih aktivnosti, obično povezani s kodiranim uslugama i dodijeljeni izvršnim resursima).
Potpuna integracija s ostalim područjima primjene
Savršena integracija s ostalim područjima primjene omogućuje obavljanje kompleksnih zadataka u par klikova, poput automatske izrade faktura za projekte ili kreiranja marketinške kampanje za određenu skupinu kontakata ili klijenata.
Također, vrlo je važan Status napretka radova koji omogućuje fakturiranje u fazama i poništavanje avansnih faktura na razini pojedinačnog projekta.
Analize su dostupne s financijsko-ekonomskog, ali i tehničko-organizacijskog aspekta, omogućujući usporedbu između planiranih i stvarnih troškova projekta.
Što kažu naši klijenti
Fluentis i Unotre5 su naši partneri koji nas svojim tehnološkim znanjem i iskustvom prate donoseći nam napredna rješenja koja pojednostavljuju naše procese
- Ing. Davide Barogi, Direktor
Tonelli SPA
Upravljanje projektima
Upravljanje projektima pomaže poduzećima u stvaranju novih projekata za klijente ili kontakte iz CRM-a. Omogućuje jednostavno mijenjanje, brisanje i upravljanje narudžbama.
S Fluentisom možete u stvarnom vremenu uređivati dokumente i automatski prilagoditi povezane podatke.
Također, dostupni su različiti obrasci za ispis koji olakšavaju dobivanje potrebnih informacija za različite ciljeve. Svaki izvještaj ističe određene podatke, čime je moguće kreiranje novih statistika pomoću jednostavnih filtara.
Saznajte više
- Stvaranje projekata i upravljanje novim projektima
- Procedura izrade faktura izravno iz projekta
- Procedura za izradu zahtjeva ili planiranu intervenciju po projektu
- Ispis projekta, Detalja projekta, Izvješća o projektu
Šifarnici
Fluentis ERP omogućuje upravljanje svim resursima poduzeća. Svaki resurs može imati svoj šifarnik, koji uključuje ključne informacije poput radnog vremena, satnice i slično. Uz to, projekte je moguće povezati s fizičkim i materijalnim resursima.
Saznajte više
- Upravljanje resursima
- Upravljanje zaposlenicima
- Upravljanje kalendarom
- Zahtjevi za godišnji/odsutnost
Zahtjevi za Intervencijama
Zahtjevi za intervenciju služe za definiranje radnih zadataka po resursima poduzeća koji sudjeluju u projektu.
Uz Fluentis ERP, upravljanje zadacima je brzo i jednostavno. Plan odgovorne osobe odmah se šalje zaposleniku, što omogućuje brzi povrat informacija.
Planiranje intervencije
Fluentis ERP omogućuje planiranje zadataka zaposlenika kako biste imali pregled dostupnosti resursa u poduzeću i lakšu vizualizaciju plana zadataka po resurisma i različitim projektima. Planer olakšava praćenje izvršenih aktivnosti.
Saznajte više
- Planer: pregled planova resursa i potvrđenih zahtjeva za intervencijom; mogućnost kreiranja sastanaka
- Planirane intervencije: planiranje projektnih aktivnosti
Intervencije
Na temelju izvršenih intervencija moguće je izraditi fakture za krajnjeg kupca. Istodobno, potvrđene intervencije se mogu kreirati prema planu odgovorne osobe.
Saznajte više
- Stvaranje intervencija i upravljanje potvrđenim intervencijama
- Postupak vrednovanja intervencija za fakturiranje
- Postupak kreiranja intervencija iz zahtjeva za intervencijom ili planiranih intervencija
Aktivnosti
Fluentis ERP omogućuje svakodnevno evidentiranje obavljenih aktivnosti, što olakšava njihovo praćenje i organizaciju te omogućuje planiranje platnih lista i obračuna plaća. Aktivnosti se mogu kreirati izravno iz izvršenih intervencija ili obrnuto.
Saznajte više
- Unos aktivnosti koje se odnose na određeni projekt
- Stvaranje intervencija iz aktivnosti i obrnuto
- Sažeci za platne liste
- Izračuni za plaće
Stanje napretka radova
Područje primjene Upravljanje projektima biti će ključno za dobivanje sveobuhvatnog pregleda napretka projekta i razumijevanje razlike između troškova i prihoda.
Saznajte više
- Analiza napretka rada po projektu
Saznajte što Fluentis ERP može učiniti
za vaše poslovanje
Besplatno probno razdoblje | Bez automatske obnove | Trenutni pristup
Kontaktirajte nas za više informacija