Software Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva
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Aumenta l’efficienza della tua azienda, con un approccio innovativo e più produttivo
Il software per la fatturazione elettronica integrato in Fluentis ERP aumenta l’efficienza aziendale grazie ad un approccio innovativo e più produttivo, senza la necessità di acquistare hardware o servizi IT esterni. Il modulo per la fatturazione elettronica risponde a quanto richiesto dal Decreto Legislativo n. 127/2015, il quale prevede la digitalizzazione di tutte le fatture fra ditte private a partire dal 01.01.2019.
L’introduzione della fatturazione elettronica si è ormai attestata come opportunità di miglioramento per le aziende, permettendo di ottenere una maggiore efficienza, grazie anche ai rimborsi Iva più rapidi e all’abolizione dello spesometro obbligatorio.
Quali sono i punti di forza del software di Fatturazione Elettronica di Fluentis ERP?
Implementazione rapida senza dover sostenere costi eccessivi
Garanzia e sicurezza dei tuoi dati
Modulo integrabile con le soluzioni Fluentis e/o con altre applicazioni utilizzate in azienda
Gestione completa del ciclo di fatturazione
Creazione ed invio fattura in formato xml
Firma digitale
Intermediazione con il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate
Archiviazione digitale
L’ordinamento italiano ha reso obbligatoria la fattura in formato elettronico per l’emissione dei documenti alla Pubblica Amministrazione, sia nella gestione del ciclo ATTIVO sia del ciclo PASSIVO.
Con la fatturazione elettronica le fatture e le note di variazione emesse dovranno essere prodotte in nuovo formato digitale “XML eXtensible Markup Language”, per consentire ai supporti informatici di definire e controllare con procedure standardizzate il significato degli elementi contenuti ai fini dei controlli previsti per legge.
I file dovranno contenere i dati obbligatori richiesti dalla normativa IVA, integrati eventualmente con ulteriori informazioni o elementi che possano facilitare la gestione e contabilizzazione.
Funzionalità dell'area
Generare fatture di vendita
Fluentis permette di generare e gestire fatture in formato elettronico secondo i tracciati richiesti dalle normative che regolano i diversi tipi di mercato B2B/B2C e in base ai vincoli normativi legati alla pubblica amministrazione PA.
Gestione firma digitale
Qualora vi sia la necessità di firmare digitalmente i documenti, questa funzionalità viene demandata ai software proprietari forniti da terze parti esterni all’applicativo. Fluentis consente di gestire l’esportazione dei documenti XML in una cartella di file system esterna e, successivamente all’applicazione della firma, la loro reimportazione in formato .p7m.
Gestione documentale
Fluentis consente di visualizzare il file XML del documento di fattura prima di inviarlo al sistema di interscambio ed eventualmente di allegare anche il file in formato PDF (formato standard).
Inviare documenti a SDI
La piattaforma Fluentis consente di coordinare la Fatturazione elettronica con il Sistema di Interscambio (SDI), rendendo possibile la gestione integrata del processo di invio documenti.
Monitoraggio cambi di stato
In Fluentis è possibile monitorare in real time lo stato dei documenti inviati attraverso griglie di ricerca massive, campi di visualizzazione dello stato nei singoli documenti e cruscotti per la visualizzazione dei log trasmessi dal Sistema di Interscambio.
Acquisizione fatture passive
È possibile, una volta configurato il servizio Fluentis Business Hub, ricevere le fatture passive provenienti dai fornitori e che transitano dal Sistema di Interscambio.
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