Gestionale Contabilità e Amministrazione

• Possibilità di registrare le scritture di prima nota utilizzando dei prototipi di scritture pre-definite.
• Gestione simultanea delle partite aperte per alimentare gli scadenziari clienti / fornitori con meccanismi di controllo per impedire differenze ed incoerenza rispetto ai movimenti contabili.
• Scritture di assestamento, ratei e risconti, chiusura e apertura conti automatiche.
• Gestione automatica delle differenze cambio per le operazioni in valuta.

Semplicità nella ricerca di movimenti contabili e movimenti IVA e possibilità di estrarli a piacere in svariate stampe disponibili. Alcuni tra i principali report disponibili sono i classici:

• Estratto conto (mastrino)
• Bilancio di verifica
• Bilancio di esercizio
• Stampa del giornale contabile
• Liquidazione periodica IVA
• Registri IVA

Generazione automatica dei dichiarativi per le comunicazioni periodiche leggendo i dati contabili.

• Comunicazione trimestrale delle liquidazioni periodiche IVA, anche per gruppi iva
• Calcolo della liquidazione iva di gruppo
• Certificazione unica delle ritenute d’acconto (CU)
• Calcolo Plafond IVA per gli esportatori abituali
• Gestione delle dichiarazioni di intento e registri per dichiarazioni messe e ricevute, gestione del tracciato telematico per la comunicazione all’Agenzia delle Entrate. Verifica del limite di valore della singola dichiarazione d’intento in fase di fatturazione.

• Permette la creazione e chiusura delle partite aperte simultaneamente ai movimenti contabili.
• Consente di creare liberamente anche partite aperte di tipo extracontabile.
• Dispone di diverse stampe per gli scadenziari e le situazioni clienti / fornitori.
• Dalle partite scadute possono essere create in maniera automatizzata le lettere di sollecito di pagamento per i clienti ritardatari, l’invio tramite mail delle lettere può essere completamente automatizzato.
• Le partite aperte ed i relativi pagamenti possono essere organizzate in raggruppamenti per supportare anche le più complesse situazioni di incassi / pagamenti rateali o frazionati.
• È possibile gestire le provvigioni agenti nel modulo contabile (in alternativa alle procedure disponibili nell’area Vendite) leggendo direttamente le scritture contabili e sfruttando, tra le varie, una particolare logica di maturazione “a pagamento totalmente avvenuto”.
• È presente una modalità di gestione automatica delle partite create da Ordini / Bolle Clienti e Fornitori per pagamenti all’ordine/alla consegna, con gestione automatica della relativa fattura d’anticipo.
• È disponibile una procedura guidata per la compensazione tra partite (anticipo / fattura oppure Cliente / fornitore).

Permette di gestire in maniera automatizzata la chiusura dei conti a fine anno e la riapertura ad inizio nuovo anno, vengono riaperti in automatico anche i ratei e risconti generati dalle scritture di assestamento ed eseguito il giroconto dell’utile o perdita di esercizio calcolato.

È presente anche una procedura di apertura conti iniziale che permette di seguire lo schema del piano dei conti inserendo i saldi iniziali e, una volta completato l’inserimento (che può essere salvato provvisoriamente), generare la scrittura contabile.

Elaborazione automatizzata delle scritture di assestamento quali ratei e risconti attivi / passivi, calcolo e contabilizzazione delle quote di ammortamento cespiti, chiusura conti di fine anno e riapertura dei conti.

Le registrazioni contabili possono essere salvate in modalità provvisoria (senza attribuzione del protocollo IVA e del numero di registrazione sul giornale contabile) e poi convertite in registrazioni definitive anche massivamente tramite l’apposita procedura.

La procedura guidata permette di stanziare e contabilizzare in automatico le differenze cambio di fine anno sui saldi contabili (clienti, fornitori, cassa, banca) denominati in valuta estera. Si integra con la gestione e scarico automatico dei tassi di cambio presente in Fluentis.

Valorizzazione automatica dei centri di costo/profitto (definiti centri “aziendali” inquanto movimentabili su entrambe le sezioni come vuole un controlling moderno) e commesse grazie ai collegamenti che è possibile predefinire nel piano dei conti.

Le dimensioni permettono di definire un numero illimitato di aggregazioni di centri aziendali utilizzabile per diversi scopi di analisi, ad esempio: parallelamente al set principale di centri di costo, che definisce i costi totali dell’azienda, è possibile definire una dimensione parallela, movimentata in automatico dagli stessi movimenti contabili, che accoglie i centri dedicati al monitoraggio dei costi di un determinato investimento particolarmente rilevante, oppure di un particolare ramo d’azienda.

I cost Driver permettono la massima libertà e flessibilità nell’attribuzione di costi comuni ai centri aziendali creati per accogliere i costi diretti industriali, oppure per i ribaltamenti di centri ausiliari sui centri di produzione. Sono presenti svariate logiche di attribuzione o ribaltamento ed è possibile definire la priorità con la quale processare i diversi cost driver. Le logiche possono essere differenti a seconda dell’area di analisi, ad esempio tra il budget ed il consuntivo le attribuzioni e ribaltamenti possono seguire logiche diverse.

Permettono di avere un primo rapido resoconto dei movimenti e risultati dei centri aziendali e del collegamento con i movimenti contabili, senza alcuna elaborazione ulteriore.
Quando i movimenti della contabilità analitica sono ripresi ed elaborati dai cost driver ed integrati con i dati provenienti dalla produzione è possibile generare ulteriore reportistica finale di tutto il flusso per una riconciliazione ed un’analisi dei risultati finali.

La riclassificazione dei dati contabili si appoggia su una flessibile funzionalità di elaborazione di chiusure conti periodiche con relative scritture di assestamento. Possono essere elaborate molteplici chiusure relative anche a periodi infrannuali senza interferenze con i movimenti di contabilità generale al fine di elaborare, non solo uno schema di bilancio secondo la IV Direttiva UE, ma anche ogni altra riclassificazione dati a fini gestionali.

I modelli di riclassificazione possono essere anche definiti a piacimento dall’utente e permettono di esporre i dati sia contabili, sia dei centri di costo, effettuando svariate aggregazioni e formule quali sommatorie, quozienti, somme e sottrazioni.

• Aggiornamento e creazione automatica delle schede cespite in fase di registrazione contabile di acquisto, dismissione, distruzione ecc.
• Gestione automatizzata dell’ammortamento con possibilità di gestire gli incrementi cespiti secondo diverse logiche.
• Gestione rivalutazioni di legge e stampa del relativo prospetto.
• Gestione completa delle stampe obbligatorie quali schede cespiti e libro cespiti.
• Possibilità di calcolare contemporaneamente anche un ammortamento oggettivo, valido ai fini del Controllo di Gestione, con logiche non legate alla fiscalità ma funzionali all’effettivo sfruttamento del bene. Nella reportistica dell’area Controlling è sempre possibile la quadratura e riconciliazione tra i due criteri di calcolo, amministrativo e oggettivo.
• Gestione dei crediti d’imposta per super/iper ammortamento.
• Possibilità di elaborare Simulazioni piani di ammortamento sui prossimi 10 anni con applicazioni percentuali alternative.

• Gestione notula provvisoria e facile conversione in fattura definitiva per la contabilizzazione automatica.
• Contabilizzazioni automatiche Enasarco e ritenute d’acconto.
• Stampa della situazione ritenute da versare ed elaborazione automatica del modello F24.
• Elaborazione ed invio della certificazione telematica delle ritenute d’acconto all’Agenzia delle Entrate.
• Gestione compensi per partite nette o lorde.
• Interazione con il modulo di calcolo delle provvigioni degli Agenti di commercio tramite la procedura che trasforma la liquidazione provvigioni in compenso agente (notula provvisoria).

Permette di gestire Intra1-2 nelle sezioni bis, ter quater, quinquies e sexies.

È possibile esportare il file telematico sia per l’applicazione Intraweb (Agenzia delle Dogane), sia per Entratel (Agenzia Entrate) ed inviare in totale autonomia.

• Liquidazioni periodiche e annuali
• Comunicazione telematica delle liquidazioni
• Gestione e stampe dei registri
• Gestione del credito iva in compensazione
• Plafond esportatori abituali, sia solare sia “mobile”
• Esportazione tracciati ABI per le Ricevute bancarie
• Permette di elaborare ed inviare automaticamente e le Autofatture a fronte degli acquisti esteri per l’invio allo SDI.
• Gestisce la ventilazione dei corrispettivi ed il regime dell’iva “per cassa”.
• Permette di elaborare la certificazione telematica delle ritenute d’acconto.
• Elaborazione dati per la redazione dei quadri principali della dichiarazione iva annuale.
• Elaborazione modello IVA TR per la richiesta di rimborso o compensazione del credito IVA.

• Calcolo automatico piano di ammortamento a partire dai dati principali del contratto quali il valore del bene, il tasso di interesse, le spese di incasso e gestione pratica, il valore di riscatto.
• Contabilizzazione automatica del maxicanone iniziale e dei canoni periodici.
• Calcolo e contabilizzazione automatica del risconto del maxicanone a fine anno tenendo conto del costo giornaliero di competenza.

• Parametrizzazione dei testi standard delle lettere di sollecito anche in lingua.
• Comunicazione telematica delle liquidazioni
• Generazione automatica lettere di sollecito secondo diverse versioni di testo collegate alla tipologia di cliente.
• Stampa della lettera di sollecito generata automaticamente.
• Possibilità di invio massivo delle lettere tramite workflow.