A. Cesana Srl

Cesana ha scelto Fluentis per la sua completezza gestionale (le personalizzazioni sono state molto limitate). Inoltre l’ERP si è dimostrato agevole, logico ed intuitivo, caratterizzato da un’efficace impatto visivo, interconnesso attraverso la funzione di navigazione tra i vari moduli, che ha consentito una corretta e utile gestione documentale, anche attraverso la configurazione di adeguate permissions di riservatezza per ruoli e livelli.

Utile è risultata anche la funzione di duplicazione dei record presente in diversi moduli.
La struttura dell’intera applicazione ha permesso poi la gestione di notevoli quantità di dati poiché il sistema tabellare di base, a schede, è stato architettato per offrire all’utente la possibilità di popolare numerosi campi al fine di soddisfare le più disparate esigenze di identificazione e classificazione dei record.

Utile e ben progettato è risultato essere in aggiunta il modulo dedicato agli adempimenti fiscali in quanto, oltre alle consuete elaborazioni di chiusura IVA e Libro Giornale, si trovano anche funzionalità quali la liquidazione periodica, la fatturazione elettronica, l’Intrastat, l’Esterometro, le dichiarazioni di intento, la conservazione sostitutiva (modulo a parte).
Il modulo Compensi ha consentito inoltre una corretta e puntuale gestione del ciclo documentale, degli oneri derivanti da parcelle e le relative elaborazioni fiscali.
Molto semplici ed intuitive sono state le elaborazioni di fine esercizio (generazione delle scritture di integrazione e rettifica, chiusura e riapertura dei conti).
Ottimamente studiata è stata in aggiunta la configurazione dei numeratori documentali che ripartono da zero nel nuovo esercizio senza dover eseguire alcuna attività.

Il ciclo documentale Vendite ha permesso all’azienda di gestire a 360° il flusso documentale: a partire dall’offerta al cliente fino alla fatturazione, dall’elaborazioni delle liquidazioni agente (connesso con modulo compensi) sino all’utilizzo di molteplici listini.
Il ciclo documentale Acquisti è stato alimentato dal modulo Pianificazione, dalla richiesta di acquisto fino alla fattura.
Soddisfacente è stato il processo di rilevazione e di controllo dei dati ai fini della contabilità analitica.
Per quanto riguarda la contabilità industriale invece, Fluentis ha consentito l’elaborazione puntuale dei costi di produzione e l’estrazione di report di analisi.
La struttura del piano dei conti di generale seppur semplice, è risultata efficace e completa.
Molto agevole, intuitiva e rapida è stata ancora l’elaborazione dei bilanci infrannuali extracontabili; utile la funzione che ha permesso di confrontare diversi periodi, nonché quella di replicazione delle registrazioni da una elaborazione ad un’altra.

Il modulo Tesoreria ha consentito in aggiunta una gestione agevole dei pagamenti, del portafoglio RIBA, degli affidamenti ai clienti, piuttosto che la funzione di blocco clienti.
Lato Controlling si è potuto usufruire dell’elaborazione dei cash flow di previsione, di elaborazioni inventariali di magazzino facili ed intuitive, progettate secondo un flusso logico.
Tramite la funzione Bizlink infine si è reso possibile interscambiare automaticamente dati input/output (Fatturazione Elettronica attiva e passiva, aggiornamento dinamico cambi UIC, Intrastat, invio dichiarazioni fiscali periodiche, acquisizione dati per l’inserimento delle nuove anagrafiche, importazione dati da fogli excel, ecc.) ed estrarre/esportare dati attraverso dashboard e cruscotti di Business Intelligence.

Le tempistiche sono state rispettate, e le criticità emerse in fase di avvio ed in corso d’opera sono state risolte da SOME con efficacia, prontezza e professionalità.
Sia SOME che FLUENTIS hanno dimostrato un buon livello di presenza e proattività nell’analisi e nella risoluzione delle problematiche riscontrate nel tempo, proponendo e applicando i necessari correttivi ed alcune personalizzazioni per specifici aspetti correlati alle caratteristiche proprie di Cesana.
SOME svolge con regolare puntualità gli upgrade delle nuove versioni e delle patches di aggiornamento, secondo un piano di interventi che preventivamente vengono condivisi.

Anche le attività di supporto si sono dimostrate soddisfacenti in relazione al grado di urgenza.
Alla luce di quanto sopra esposto, e dopo aver chiuso 2 bilanci aziendali, l’azienda Cesana ritiene dunque di poter esprimere un giudizio sicuramente positivo sull’affidabilità del sistema gestionale, e sulle aziende coinvolte, Fluentis e Some.