Informativa Privacy

Informativa Privacy – Art. 13 Regolamento UE 679/16

Fluentis s.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento generale sulla protezione dei dati”, di seguito “GDPR”), con il presente documento informa gli Utenti sulle modalità di trattamento dei dati personali in relazione alla navigazione sul sito www.tempestive.com (di seguito “il Sito”).

L’informativa, resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link, è soggetta a variazioni, conformemente a modifiche legislative e/o a nuove finalità che potranno essere perseguite tramite il Sito. Vi preghiamo di prendere visione della sezione “Ultimo aggiornamento” in fondo a questa pagina per sapere quando l’Informativa è stata aggiornata l’ultima volta. Qualsiasi variazione alla presente Informativa entrerà in vigore contestualmente alla sua pubblicazione sul Sito.

Titolare del trattamento.
Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
Categorie di dati personali oggetto di trattamento, finalità, basi giuridiche, natura del conferimento e periodo di conservazione dati
- Dati di navigazione.
- Dati relativi alla registrazione sul Sito e creazione del proprio account
- Dati forniti nel form Contatti e nelle richieste di informazioni, anche via chat e via e-mail
- Dati forniti nei form di iscrizione ai webinar Fluentis.
- Dati relativi all’invio di comunicazioni commerciali – marketing.
- Dati relativi alla candidatura a posizioni lavorative.
Modalità del trattamento.
Comunicazione ai destinatari e diffusione.
Diritti dell’Interessato ai sensi degli articoli 15 – 21 GDPR.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Fluentis s.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Mezzomonte n. 24, 33077 Sacile (PN) P.IVA 01720550936, Telefono 0434 1696346 – e-mail amministrazione_IT@fluentis.com – PEC fluentis@legalmail.it (di seguito anche solo “Fluentis” o il “Titolare”).

2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati

Fluentis ha nominato il Responsabile della protezione dei dati previsto dall’art. 37 GDPR (Data Protection Officer – DPO) reperibile ai seguenti contatti: privacy@fluentis.com

3. Categorie di dati personali oggetto di trattamento, finalità, basi giuridiche, natura del conferimento e periodo di conservazione dati

Nel Sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

a) Dati di navigazione

Dati oggetto di trattamento: i sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Finalità e base giuridica del trattamento: consentire all’Utente di navigare sul Sito e ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento e per determinare quali dati/contenuti siano più o meno utili/interessanti per gli Utenti e poter quindi migliorare l’efficacia del materiale disponibile nel Sito. La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Natura del conferimento: il conferimento dei tuoi dati personali per le finalità sopra indicate è obbligatorio. L’eventuale rifiuto di conferire uno o più dei predetti dati non permetterà di usufruire del sito Fluentis.

Periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario per la finalità.

b) Dati relativi alla registrazione sul Sito e creazione del proprio account

Dati oggetto di trattamento: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, P.IVA, ragione sociale, indirizzi, sede.

Finalità e base giuridica del trattamento: permettere la creazione dell’account personale dell’Utente. La base giuridica è data dall’esecuzione del contratto di cui è parte l’Interessato/misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

Natura del conferimento: la comunicazione dei dati è obbligatoria, laddove sia contrassegnata come tale (*). Il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori comporterà l’impossibilità di procedere con la registrazione sul Sito.

Periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per tutta la durata in cui l’account sia attivo. In caso di richiesta di chiusura dell’account, i dati personali verranno conservati per un periodo non eccedente il termine di prescrizione previsto dalla legge per far eventualmente valere o difendere un diritto in giudizio di Fluentis.

c) Dati relativi agli acquisti on line

Dati oggetto di trattamento: indirizzo e-mail, nome e cognome, indirizzo, denominazione sociale, numero di telefono, P.IVA, metodo di pagamento, dati per la fatturazione.

Finalità e base giuridica del trattamento: i dati verranno trattati per concludere gli ordini e adempiere ai relativi obblighi contrattuali, per gli adempimenti amministrativi e contabili, nonché per la tutela dei diritti del Titolare. La base giuridica è data dall’esecuzione del contratto di cui è parte l’Interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR), dall’adempimento degli obblighi di legge (art. 6, par.1, lett. b) GDPR) e dall’interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per la durata prevista dalla normativa applicabile, anche di natura fiscale.

d) Dati forniti nel form Contatti e nelle richieste di informazioni, anche via chat e via e-mail

Dati oggetto di trattamento: nome e cognome, ragione sociale, indirizzo e-mail, numero di telefono nonché gli eventuali dati personali contenuti nella richiesta.

Finalità e base giuridica del trattamento: i dati verranno trattati per rispondere alle richieste di informazioni inviate dall’Utente nelle sezioni “Contattaci”, via chat o tramite l’invio volontario di e-mail. La base giuridica è data dall’adempimento di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR).

Natura del conferimento: la comunicazione dei dati è obbligatoria, laddove sia contrassegnata come tale (*). Il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori impedirà la fornitura del supporto richiesto.

Periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il tempo necessario per evadere la richiesta, nel rispetto delle tempistiche previste dalla normativa applicabile.

e) Dati forniti nei form di iscrizione ai webinar Fluentis

Dati oggetto di trattamento: nome e cognome, ragione sociale, indirizzo e-mail, numero di telefono.

Finalità e base giuridica del trattamento: i dati verranno trattati al fine di iscrivere l’utente al webinar richiesto. La base giuridica è data dall’esecuzione del contratto di cui è parte l’Interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il tempo necessario per la gestione dell’evento.

f) Dati relativi all’invio di comunicazioni commerciali – marketing

Dati oggetto di trattamento: dati forniti quali indirizzo e-mail, numero di telefono, nome e cognome, denominazione sociale.

Finalità e base giuridica del trattamento: i dati verranno trattati per inviare agli Utenti comunicazioni e proposte commerciali, incluse newsletter, sui prodotti e servizi Fluentis, inviti a eventi e webinar Fluentis, sia attraverso strumenti automatizzati quali e-mail, sia tramite strumenti tradizionali quali chiamate con operatore. La base giuridica è data consenso dell’Interessato (art. 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR).

L’Utente potrà revocare il consenso precedentemente prestato al fine di non ricevere più alcuna comunicazione commerciale su nessuno dei predetti canali (e-mail e numero di telefono), oppure revocarlo solo parzialmente per specifiche modalità di invio, inviando una e-mail al seguente indirizzo privacy@fluentis.com. L’Utente potrà cancellarsi dal servizio Newsletter o dalle altre comunicazioni commerciali cliccando altresì sul link “Annulla iscrizione” presente in ogni comunicazione. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Si fa presente che, ai sensi di legge, è consentito l’invio di comunicazioni commerciali tramite chiamata con operatore nei confronti di cui non abbia manifestato il dissenso attraverso il Registro delle opposizioni.

Natura del conferimento: la comunicazione dei dati personali per la finalità dell’invio di comunicazioni commerciali è facoltativa. Il mancato consenso al trattamento dei dati per tale finalità non precluderà in alcun modo l’accesso ai servizi connessi al Sito. Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà tuttavia l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali.

Periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati fino al periodo di 7 (sette) anni dalla raccolta del consenso, tempistica ritenuta congrua dal titolare per la tipologia di prodotto Fluentis in base ad una adeguata valutazione, nel rispetto del principio di accountability, o fino alla revoca del consenso dell’Interessato, se antecedente.

g) Dati relativi alla candidatura a posizioni lavorative

Dati oggetto di trattamento: nome e cognome, e-mail, indirizzi, numero di telefono, titolo di studio, tutti i dati contenuti nei CV, inclusi eventuali dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR. Gli interessati sono pregati di inserire nel CV solo i dati necessari per valutare il loro profilo professionale e di non indicare dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, ove non strettamente necessario (es. dati idonei a rivelare lo stato di salute quale l’appartenenza a categorie protette). Nel caso in cui nel CV siano contenuti dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, Fluentis si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.

Finalità e base giuridica del trattamento: i dati verranno trattati per valutare la candidatura nell’ambito del processo di selezione del personale da parte di Fluentis. La base giuridica del trattamento è data dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera b) GDPR e, per gli eventuali dati particolari contenuti nel CV, dall’assolvimento degli obblighi e dall’esercizio dei diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro ai sensi dell’art. 9, par. 2 lettera b) GDPR.

Periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati fino a 12 mesi dalla ricezione delle candidature.

4. Modalità del trattamento

I dati verranno raccolti per via telematica, protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante adeguate misure di sicurezza di carattere fisico, logico ed organizzativo ed ulteriormente trattati, con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità sopra indicate.

I dati potranno essere trattati, per le finalità di cui al punto 3, dai soggetti operanti nell’ambito della struttura organizzativa interna del Titolare, appositamente autorizzati ed istruiti in base alle rispettive mansioni, nonché da soggetti esterni necessari per il funzionamento del Sito e l’erogazione dei servizi richiesti, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Non sono presenti processi automatizzati di profilazione.

5. Comunicazione ai destinatari e diffusione

I dati acquisiti attraverso il Sito potranno essere comunicati a collaboratori e dipendenti di Fluentis, appositamente autorizzati al trattamento, e ai fornitori di servizi offerti tramite il Sito o connessi al suo funzionamento o ai servizi richiesti, ai consulenti legali e fiscali di Fluentis, in qualità di responsabili del trattamento o titolari autonomi, in base al contesto. I dati potranno inoltre essere comunicati da Fluentis ai propri partner commerciali per lo svolgimento, da parte degli stessi, di azioni commerciali, previo consenso espresso dell’utente.

Al di fuori dei casi sopra indicati, i dati acquisiti attraverso il Sito non verranno comunicati a terzi, salvo che la comunicazione sia prevista da un obbligo di legge o di regolamento, o in caso di ordine proveniente dall’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. Nessun dato personale sarà oggetto di diffusione.

I dati acquisiti attraverso il Sito non saranno trasferiti verso Paesi Terzi od organizzazioni internazionali.

6. Diritti dell’Interessato ai sensi degli articoli 15 – 21 GDPR

Ai sensi degli artt. 15-21 GDPR, gli Interessati hanno il diritto di:

ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che li riguardano e in tal caso ottenere l’accesso ai propri dati ed alle informazioni (diritto di accesso – art. 15 GDPR);
ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica – art. 16 GDPR);
ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo, ove applicabile (diritto alla cancellazione – art. 17 GDPR);
ottenere la limitazione del trattamento (diritto di limitazione di trattamento – art. 18 GDPR);
opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare nonché opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto (diritto di opposizione – art. 21 GDPR).

I diritti possono essere esercitati rivolgendosi a Fluentis s.r.l. con le seguenti modalità:

contattando il DPO al seguente recapito e-mail privacy@fluentis.com;
presentando una richiesta scritta presso la sede legale in via Mezzomonte n. 24, 33077 Sacile (PN) o inviando una PEC a fluentis@legalmail.it.

Gli Interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

Ultimo aggiornamento 02/12/2024