Gestione Vendite e Forza Vendita

La semplicità della gestione dei listini di vendita permette di prendere decisioni di vendita velocemente in base a sconti, quantità, unità di confezionamento e condizioni contrattuali speciali. Si possono basare i prezzi di vendita sui prezzi dei fornitori, mantenendo i prezzi aggiornati automaticamente in base alle oscillazioni dei prezzi dei fornitori. Nei listini è possibile definire sconti, sconti per scaglioni di quantità o di imponibile e prezzi unitari per scaglioni di quantità. La manutenzione listini permette di aggiornare prezzi e sconti solo di alcuni degli articoli presenti nel listino e di duplicare un listino attuando delle logiche di incremento e decremento dei prezzi.

Questo add-on nasce per far fronte alle esigenze tipiche delle aziende commerciali che lavorano con i cataloghi nazionali e con le categorie di sconto, aziende che tengono i prezzi di vendita sempre allineati a prezzi di acquisto collegando le categorie di sconti vendita alle categorie di sconto del fornitore.

Consente di inserire offerte intestate a contatti non ancora clienti attingendo i prezzi dai listini, associando gli agenti, le modalità di pagamento, gli sconti e le spese. Tramite il versioning delle offerte è possibile storicizzare tutte le offerte e convertire in ordine l’offerta accettata dal cliente.

La semplicità nell’inserimento dell’ordinativo cliente consente di indicare solo il cliente e gli articoli perché tutti gli altri dati, ovvero prezzi, sconti, agenti e provvigioni, dati di spedizione, scadenze di pagamento, vengono reperiti automaticamente.
È possibile fare la prenotazione di lotti e serial number. Aggiungere varianti di prodotto è un gioco da ragazzi tramite una griglia, o matrice, che mostra tutte le possibili combinazioni degli attributi di un prodotto (es. taglie, colori).
È configurabile la comunicazione con il Nodo di Smistamento Ordini (NSO) del Servizio Sanitario Nazionale per la ricezione degli ordini e la trasmissione degli ordini Pre-Concordati e di risposta. È gestita l’evasione parziale o totale in DDT e fatture e la creazione di Ordini fornitori direttamente collegati all’ordine cliente.

L’Ufficio commerciale può creare i DDT semplicemente evadendo gli ordini clienti oppure automaticamente da liste di Picking o da liste di prelievo UDC. La procedura di registrazione di magazzino dei DDT rende possibile e facile la gestione della disponibilità e della giacenza delle merci.
La movimentazione prevede l’aggiornamento delle giacenze di Lotti, Serial-number, varianti e matrici di prodotto (es. taglie, colori).

L’emissione della fattura è un gioco da ragazzi grazie alla valorizzazione dei DDT, con un click la fattura è pronta per essere spedita allo SDI, completamente integrato è possibile sapere subito se la fattura è stata ricevuta dallo SDI e dal cliente.
Il modulo permette la fatturazione e la gestione degli acconti cliente, in particolare la gestione dello storico acconti, con visualizzazione dei residui aperti e storno in fattura e la gestione della chiusura lavori su commessa con storno degli acconti registrati.
È inoltre possibile controllare i prezzi e le modalità di pagamento e contabilizzare automaticamente la fattura, facilitando così le operazioni contabili.
Le fatture accompagnatorie vengono registrate a magazzino rendendo possibile e facile la gestione della disponibilità e della giacenza delle merci.
Grazie al collegamento con Fluentis-Bizlink è possibile importare la fattura tramite il file XML dello SDI per gestirne il flusso contabile.

Soluzione per gestire la vendita dei prodotti al banco con l’emissione dello scontrino. Il modulo offre la possibilità di rintracciare l’articolo per barcode in modo da permettere una rapida emissione dello scontrino. La procedura si interfaccia con i principali strumenti di emissione dello scontrino anche elettronico.

La gestione della Forza Vendita è semplice grazie all’attribuzione ad ogni agente di diverse tipologie di Provvigione. È possibile gestire provvigioni per cliente, per zona, per listino, per articolo, per categoria provvigionale cliente o configurando dati personalizzati che contribuiscono alla determinazione delle percentuali di provvigione.
Ogni agente può avere la liquidazione delle provvigioni considerando: l’ordinato, il consegnato, il fatturato, il maturato contabile oppure incassato totale o parziale. Consente all’operatore di gestire, controllare ed elaborare il calcolo delle provvigioni agenti.
L’applicativo consente: la generazione (automatica o manuale) delle liquidazioni; la creazione del compenso del professionista; la stampa dei cedolini, delle provvigioni maturate e delle liquidazioni.